马震安

實例描述：将人员“张三”的业绩从高到低进行排序（图1）。

1. 利用数据筛选和排序来实现

首先，选中数据区域A1：C19，然后依次点击“排序和筛选→筛选”，点击“人员”列的筛选按钮（▼），在弹出的窗口中将“全选”处的勾选去掉，只勾选“张三”。这样，就只显示出有关“张三”的记录了，此时原选择区域仍处于被选中状态。接下来，直接依次点击“排序和筛选→自定义排序”，在弹出的窗口中勾选“数据包含标题”，“主要关键字”处选择“业绩”、“次序”处选择“降序”，点击“确定”（图2）。

最后，再依次点击“排序和筛选→筛选”，将“自动筛选”功能关闭，恢复原数据显示，但此时表格已经经过了排序，结果正是我们所需要的对某类数据进行排序，而不影响其他数据在原表中的顺序（图3）。

2. 借助辅助行 用公式来实现

当然，我们也可以通过公式为某类数据加上名次。比如，只对“张三”的“业绩”按“月份”排名。

首先，在D 2单元格中输入公式“=SUMPRODUCT（（B$2：B$19=$B$2）*（C$2：C$19>C2））+1”，并向下填充，结果就会得到按“张三”的“业绩”进行的排名，但这时其他人员的排名也有显示（图4）。

接下来，选中B1单元格，依次点击“排序和筛选→筛选”，点击“人员”列的筛选按钮（▼），在弹出的窗口中将“张三”处的勾选去掉，确定后在筛选出的结果中删除其他人员名次下的数据。最后，再依次点击“排序和筛选→筛选”，将“自动筛选”功能关闭，恢复原数据显示。这样，在不改变记录顺序的情况下也能完成对记录的排名（图5）。