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国家地下水监测工程(水利部分)档案信息化案例分析与研究

2021-08-27蔺悦霞艾尼瓦尔达吾提严宇红张永生

地下水 2021年4期
关键词:档案管理信息化建设

蔺悦霞,沈 楠,艾尼瓦尔·达吾提,郑 策,文 燕,严宇红,张永生

(1.新疆水利厅网络信息中心,新疆 乌鲁木齐 830000;2.北京交通大学,北京 100044;3.水利部信息中心,北京 100053;4.北京益邦达科技发展有限公司,北京 100089;5.新疆水文水资源局,新疆 乌鲁木齐 830000;6.黄河水利委员会水文局,河南 郑州 450004)

1 概况

国家地下水监测工程由水利部和自然资源部两部共同建设,其中水利部分是水利部信息中心法人负责实施。工程建设涉及7个流域32个省,是唯一由中央统一建设管理的水利项目。

档案管理工作是项目建设管理的重中之重,根据项目特殊性,专门开发了国家地下水监测工程档案管理系统(分建设管理和服务利用两个阶段),采用信息化手段进行项目全过程档案管理,有效解决了项目点多面广及众多参建单位工程建设档案标准统一等难题,加强了各单位档案工作质量进度控制,确保了项目建设档案工作高质量高标准高效率完成。

2019年9月,全国40个单项工程完成档案验收,优良率高达72%。2020年1月,顺利通过水利部组织的整体工程档案专项验收,评定优良。验收专家组对档案信息化建设管理给予调度评价,认为本项目档案管理专业规范,档案信息化的全过程开展,实时远程检查与指导、纸质档案同步数字化,实现了信息服务主动化、工作手段智能化,有力提升了档案管理的工作效率和水平,创新了水文基础设施项目档案管理模式,具有一定的先进性。项目档案信息化获得水利部首届智慧水利优秀应用案例和典型解决方案奖,堪称水文设施项目档案建设典范。……

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