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人心齐泰山移,玩转WPS Office协作之表格篇

2021-08-25

电脑报 2021年26期
关键词:设置区域用户

在日常工作中,对于比较复杂的工作经常需要多人协作才能完成。对于使用WPS表格的办公用户,借助其协作功能就可以轻松实现多人对表格的分享和编辑。

快速实现共享

在WPS Office中,如果用户新建的表格需要和团队成员共享,只要利用WPS的云共享服务即可。启动WPS Office后,使用注册的WPS账号登录,成功登录后打开本地需要协作的文档,或者新建表格文档;接着点击右上角的“协作”,在弹出的窗口点击“上传到云端”,将协作文件保存在云存储中(图1)。

协作文件上传到云端后会再次打开,此时就可以开始文件的协作操作了。比如用户可以自己打开协作文档,将文档协作的一些事项增加在文档的前方,文档被编辑后在右上角会出现文档已修改的提示,点击后可以自动同步到云端。如果需要其他成员协作编辑该文档,点击“分享”,在弹出的窗口可选择分享的方式,默认选择“任何人可以编辑”,点击“创建并分享”(图2)。

接着在打开的窗口中,如果同事有WPS账号,可以直接将其账号填入协作名单,或者将分享链接使用微信等方式发送给同事。如果只是临时使用,可以点击“免登录访问链接”,这样将生成的链接发送给好友,他们打开链接就可以直接进行编辑了(图3)。

小提示:为了方便选择协作者,可以先将每个协作者的WPS账号添加到自己的好友列表,这样只要打开列表即可快速进行选择。

协作者收到上述链接,在浏览器中打开链接即可看到协作的表格文档,他们可以直接在浏览器中进行在线编辑。……

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