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大数据背景下青岛高校留学生档案信息化管理研究

2021-08-19陈亮李芳周允旭

青岛大学学报(工程技术版) 2021年3期
关键词:大数据档案管理信息化

陈亮 李芳 周允旭

摘要:  针对青岛高校来华留学生档案管理工作存在的信息化管理问题,本文运用采集归纳方法,收集青岛高校来华留学生相关管理数据,归纳分析所存在的问题,并采用信息化实体联系模型(entityrelationship model,ER),对来华留学生档案全档案信息化管理进行系统建模。研究结果表明,该系统全面提高了工作效率和水平,提升对该类档案的全局采控能力,打破了系统间的壁垒,消除了信息孤岛,实现各类数据共享和联动,最大程度帮助工作人员缓解重复性机械工作的压力,降低人为因素导致工作失误的几率,实现来华留学工作大数据的统计、分析、提示和预警,精准反映部门工作整体运行状态。该研究对来华留学生档案信息系统建设具有一定的应用价值。

关键词:  大数据; 青岛高校; 档案管理; 信息化

中图分类号: G270.7  文献标识码: A

收稿日期: 20210331; 修回日期: 20210515

基金项目: 2020年度青岛市社科规划项目(QDSKL2001109)

作者简介:  陈亮(1981),山东淄博人,硕士,馆员,主要研究方向为档案管理和外事管理。

随着国家对外开放步伐的加大以及各高校国际化办学理念及水平的不断提升,来华留学生教育事业取得了长足发展,同时也促使高校留学生档案数量及该类档案管理工作量急剧增加。互联网的迅猛发展,推动着大数据时代的到来,而大数据时代对留学生档案管理工作的信息化水平提出了更高的要求。孔令炜等人[12]分析了大数据背景下档案工作的机遇、趋势与挑战……

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