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地矿物资:借“数”助力物流贸易智能管控

2021-08-14徐天宝通讯员贾玉鹏

山东国资 2021年6期
关键词:管控智能化贸易

□ 本刊记者 徐天宝/通讯员 贾玉鹏

在企业数字化转型过程中,如何做到心中有“数”?尤其在传统的大宗商品贸易行业,普遍存在风险识别预警不及时、信息共享传递慢,执行流程长资料繁琐、业务运转效率提升难,市场波动大、价格涨跌剧烈等难点痛点,如何借“数”进行有效管控、借“数”之力抢占发展先机?

山东地矿物资发展有限公司(以下简称“地矿物资”)根据多年来大宗商品供应链业务经验,结合山东能源集团重塑业财一体化管控体系建设与市场化精益化“两化融合”工作部署,从主营业务管控实地出发,梳理管控模块,对接专业机构,探索建立数字化控制模型,开启智能化业务管控平台搭建的有益尝试。

数字化转型箭在弦上

近年来,伴随我国经济持续快速发展和产业结构的不断优化升级,大宗商品供需总量增长明显,衔接调节生产、消费端的物流贸易行业蓬勃发展。据统计,全球每年大宗商品的产出值大约在20万亿美元,占世界GDP的20%,而我国的大宗商品产业基本占全球的50%以上。数据显示,我国大宗商品生产资料从改革开放初期的约2000亿元规模,发展到2019年超过了80万亿元。

以物流贸易为主的大宗商品经济已经成为我国经济保持健康稳定增长、应对化解重大风险的重要保障。国有企业作为国民经济发展的中坚力量,在大宗贸易过程中扮演重要角色,肩负着“保产业链供应链稳定”的重要使命,发展好现代物流贸易成为国企改革创新、弯道超车、跨越发展的重要支柱。国家“十四五”规划纲要中明确提出“加快数字化发展,建设数字中国”战略规划。今年3月,山东省委、省政府做出“十四五”时期加快建设数字强省、发展融合创新的数字经济的工作部署。

据了解,山东省国资委近年加快推进信息化监管,通过浪潮云ERP提供的解决方案,建立“国资云”平台,建成了省级数据采集交换平台,基本实现了企业的在线监管。山东能源集团等各国有企业适应新趋势,拥抱新技术,在打造数字赋能平台、建设特色应用场景等方面积极探索,数字化转型势头良好。同时,各企业积极响应数字化改革的冲锋号角,在推进产业数字化、数字产业化上创新实践。尤其在当前全球新冠疫情的背景下,数字化转型被提到战略高度,成为国有企业增强内生动力、提升市场竞争优势的必由之路。

破解传统物流贸易难题

“地矿物资多年来在高速发展的同时,也遇到了风险预警不及时、执行运转效率提升难、市场价格波动大等难点。要想解决这些问题,必须借助数字化技术建立智能化管控平台,实现智能预警、智能管控、智能反馈,彻底打通业务运营管控的‘最后一公里’。”对此,地矿物资党支部书记孔令涛对记者表示。

通过智能化管控平台,建立预警模型,可以提升分析研判能力。以平台对业务项目和上下游合作商首营资料录入建档,依托企业风控制度建立数据模型与风险识别库,实现对客户和业务智能化、自动化评判,减少人为主观干扰因素,实现客户调查评价、业务立项的客观智能化运转。依托合同核心要素数据实时录入,对标系统中业务流程所需的关键节点,即可触发自动预警机制,实现实时干预,解决以往一笔业务靠人力翻合同、对单据、算数据的问题,实现智能化评判预警。通过智能化平台中不同权限分配,将业务全流程要素数据资料全面记录于平台中,以智能化平台的PC平台、手机APP端、公屏显示等多渠道方式,实时呈现给开拓、执行、风控、审计等人员,彻底实现业务信息实时共享。

地矿物资对完结后的业务进行复盘分析

据介绍,2017年7月,省属某国有贸易公司(买方)与东营某炼厂(卖方)签订燃料油采购合同,约定以当月27日炼厂挂牌价为最终定价,买方需在次日17点前支付货款完成,否则价格不予保留,买方依据此采购价格向下游客户锁定销售价格。但在货款支付时,买方公司审批流程需要逐级7人签字审核,并且要当面逐一解释业务进展及支付事由,结果当天因审核人出差、会议等各种原因,在17点仅完成了4人审签,未能按约定支付货款,转月后卖方价格上涨,导致业务亏损。

国企要实现高质量发展,必须充分融入市场,要遵循市场经济规律,必须提升流程运转速度,积极参与市场竞争,及时捕捉盈利空间,否则必然会被市场淘汰。通过智能化管控平台,建立流程管控模型,提升业务运转效率,上述案例中问题便可迎刃而解。借助云存储、云计算,将业务资料上传云端,依据用户权限及自身业务需要,随时调档资料,提升业务审核、执行效率。在执行环节中,进行标准化管控体系架构,依托数据录入与核心算法,将业务采购管理、销售管理、物流管控、费用管控、发票管控、货物管控等流程线上化运转,将业务审核资料实时呈现给各级审核人,以智能化、数字化运算减少重复工作带来的人力资源浪费,提升业务整体运转效率与效益。

打造智能管控新引擎

国有物流贸易企业在互联网时代大数据、云计算、人工智能、物联网等信息技术革新大潮涤荡下,借助“数字化、网络化、智能化”为核心的新一代信息技术,将数字技术、人工智能技术融入企业管理全过程,实现经营管理各环节实时感知、可视可控、精益高效,将提升企业运营管控力、决策力、组织力和协同力。

尤其针对大宗贸易的市场波动大、价格涨跌剧烈等痛点,通过智能化管控平台,建立决策反馈模型,提升风险防控水平更为重要。地矿物资以数字化手段,深入分析业务各个环节,结合多项分析方法,对业务进行阶段性的复盘和总结,建立决策反馈模型。在内部管理系统中加入决策分析功能,实时化、可视化数据分析为业务决策提供依据。运用数字平台,建立产品市场分析、客户信息更新机制,配合风险识别模块,实现对市场、客户、产品、政策等多要素分析研判,规避价格波动风险,实现效益最大化,促进企业整体稳健经营。

记者了解到,目前大宗商品贸易正在成为数字经济发展的新蓝海,国有企业只有结合自身主业谋在事先、迅速行动,探寻数字化、智能化转型发展新动力,探索智能化业务管控,进行数字化转型突围,才能真正做到心中有“数”,借“数”夯实高质量发展之路。

“未来平台运营上线后,将有效降低运营管理成本、释放人力资源效能、提高业务风险控制能力、提升主营业务核心工作效率与效益,实现大宗供应链运营智能化转型,加速形成业务驱动新活力、行业竞争新优势,成为推动公司透明、规范、高效发展的新引擎。”地矿物资总经理蒿玲玲自信地对记者说。

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