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浅谈核电建安工程合同结算工作的技巧和方法

2021-08-11邵巧敏

中国房地产业·下旬 2021年6期

邵巧敏

【摘要】合同结算工作是核电建安工程项目管理的重要工作。能否对其进行有效的管理,直接关系到企业的经济效益。如何运用策略技巧和科学有效的方法,增加合同结算,一直是施工企业造价人员探索和思考的问题。论文结合自身经历的项目在合同结算过程中经验,提出了核电建安工程合同结算工作的一些技巧和方法,以期在后续核电建安工程合同结算中能够有所帮助。本文系站在核电施工承包方立场,阐述在合同签订后施工阶段的合同结算工作。

【关键词】核电项目;合同结算;方法和技巧

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.

18.

由于核电项目工程复杂、施工周期长,仅单台机组实际施工工期就超過60个月。因此,在核电施工阶段由于设计变更,签证索赔以及施工中各种不确定因素的影响,使得结算工作难度加大。开源节流是企业增加效益的根本方法,而增加合同结算是实现开源的一项重要途径。由此可见,抓好合同结算工作至关重要。

1、核电项目建安工程合同结算定义及编制依据

1.1核电项目建安工程合同结算定义

核电项目建安工程合同结算,是指施工企业与甲方依据合同约定进行施工图预算、索赔、设计变更、签证、价格调整、其他增减价款等结算和工程竣工价款结算的活动。

1.2核电项目建安工程合同结算编制依据

建安工程合同结算编制依据,是指合法的根据,是前提和必要条件。如果依据不对,其他无从谈起。而结算依据主要包括以下几类:合同,招标文件(包括招标答疑等),国家有关法律、法规,合同约定的相关计价规范、定额及其使用指南,施工图,经批准的施工组织设计、开竣工报告、进度计划,设计变更,往来函件,指令委托等。

2、核电项目建安合同结算的工作技巧和方法

2.1重视合同结算的编制工作

2.1.1收集结算相关资料,做好基础工作

在编制每一份预算书前,首先应熟悉图纸;其次,应尽可能收集与之有关的资料,主要为前文所提及的相关依据性资料;再次,应深入现场了解实际情况,如施工工序、资源消耗大的关键点,了解和收集乙供材料实际采购价格,掌握第一手资料。

2.1.2准确计算工程量

工程量计算是编制预算工作中难度和耗时最长,最易出错的一个环节。加上由于核电项目工程量大,工程量清单条目多,合同中对于工程量计算规则并不会给予详细说明。因此,在工程量计算时必须充分研究合同中约定的工程量清单计价规范,了解其工程量计算规则。

2.1.3合理套用合同价或定额

熟悉合同工程量清单计价表,确保每项工程量套用合理的合同价。当合同中无相同合同价时,一般约定采用合同中相似价格,而在采用合同相似价格时应从规格型号、材质、施工工序等多方面对比,选取项目特征最接近的价格,同时注意当材料价格不一致时,进行主材价格的替换;当合同中无相同、相近价格,通常约定按定额及配套取费文件进行重新组价,则在组价过程中需注意实际工作内容与定额工作内容的对比、实际工作内容与计价规范子目内容的对比、定额工作内容与计价规范子目内容的对比,以选择最为合适的定额子目。

2.2合同结算工作技巧和方法

2.2.1注意合同清单中乙供主材材质变更引起主材价格变更

当设计文件中乙供主材的材质与原合同不一致,则该材料可能因技术规格书或标准规范等原因使得实际采购价高于合同价。因此,过程中需对合同价格与市场价格进行对比分析,找出价格差异的原因。若材料实际采购价格是由于原合同约定的材料材质变更引起时,应收集相关依据,做好材料价格调整的思路规划,并将依据提交甲方,同时将上报原因和诉求与甲方人员进行充分沟通举证。基于事实,双方通过沟通及意见交换,一般会在决策阶段按照预想的方向发展。

2.2.2充分结合现场实际情况及利用定额规定

在上报施工图预算过程中,必须仔细研读定额及对应的指南以及预算编制与计算规定,同时充分结合现场实际情况,将所对应定额子目工作内容、计价材料及含量与实际工作对比,寻找差异突破口。如某项目在电仪专业结算过程中,上报的电缆保护管接头材料费被甲方审核为零。理由为电缆保护管接头为辅材,包含于电缆敷设安装费中,不予计取。后经查看概算定额电缆敷设工作内容,发现电缆保护管及接头为未计价材料。甲方查看定额后同意计取该部分费用,但由于设计图纸中没有电缆保护管敷设图,无法计算电缆保护管接头的数量。后又查看了定额,发现定额中电缆保护管接头按照33个/100m考虑,经测算该含量满足现场施工需求。于是与上甲方进行协商,双方达成一致,电缆保护管接头数量按照33个/100m结算材料费。

2.2.3运用项目管理软件等工具提高施工图预算编制效率

可应用项目管理软件(如ENPOWER)提取材料需求计划基础数据,进行批量预算书的编制;当无项目管理软件时,可采用预算数据统一处理,预算书模板固化,将统一处理的数据作为后台数据,通过EXCEL公式进行全程链接,便可大大提高预算书编制效率,从而为预算书编制后数据分析、处理和对比留出足够时间,保证报出预算书的数据的准确性和及时性。

2.2.4建立施工图预算台账跟踪管理机制

施工图预算台账的建立及台账所反馈的有效内容在预算书结算阶段极为重要。台账同步跟踪和及时回填能合理有效的发现预算书在报审中存在的问题,并对发现的问题及时有效处理。但是电子台账在多人操作过程中容易发生误改或保存不当误删等情况。因此,为减少此类事项的发生,有条件时可以通过项目管理软件,设定有效字段来建立、固化台账,并由专人维护。最后,数据的录入及状态回填应准确无误,台账中可适当建立数据分析图表,以便简洁直观的反映出预算书的报审份数、报审金额及审核金额等,随时收集双方审核过程中存在的分歧,以便双方对分歧进行解决。

2.2.5做好二次经营策划,增大索赔结算

识别合同中的风险点,根据现有合同条件逐步建立索赔模型及分析列举索赔点。根据列举的索赔点逐一进行分析,提出解决方案或建议。如项目中对于各项移交滞后(如甲供物项、甲供图纸、其他承包商工作面等)事件,应建立跟踪台账,运用有效的措施保证内部信息反馈的及时性。对上述事件建立计划时间与实际时间对比、提前跟踪,提出异常事件。

2.2.6提高商务人员业务素质,培养全员商务意识

做好合同结算工作,商务人员的业务能力和素质是关键。商务人员应遵循“精、准、细、严”的四项基本原则,做到凡事有据可依。同时,应积极参加业务技能培训,理论联系实际。充分利用内部商务机构的效应不定期开展商务知识宣贯、合同交底,以培养全员商务意识,尤其是与结算工作密切相关的施工和技术人员。同时,可以建立项目部商务工作组,定期组织会议,对结算和索赔工作进行跟踪。

结语:

随着业主对核电项目安全、质量、工期、文明施工等提出了更高的要求,使得施工企业建安成本大幅增长,效益降低。施工企业唯有不断改进,向管理要效益,才能让企业在竞争中占据优势。因此,施工企业管理过程中必须把重点放在增加结算收入方面,运用科学的项目管理方法,不断挖掘项目盈利点。

参考文献:

[1]浅谈工程预结算工作的技巧和方法[期刊论文],广西城镇建设,2008(7)

[2]全国造价工程师职业资格开始培训教材编审委员会.《建设工程计价》,中国计划出版社