郭海琴

摘要：文章主要分析了干部人事档案信息管理工作的重要性，以及建设思路和主要内容，且闡述了现阶段干部人事档案管理工作存在的不足，并有针对性的提出了如何不断完善干部人事档案信息化管理，希望能为相关部门提供一定的参考意义。

关键词：干部人事档案;信息化管理

一、干部人事档案信息化管理的重要性

（一）档案查询更便捷

在纸质档案信息处理的过程中，通过计算机系统的相关软件，给档案内容进行保存，能够让档案管理员以及相关人员快速的对所需信息进行查阅，在一定程度上不仅不需要档案管理人员从海量档案中来查阅相关档案，同时还大大减轻了档案管理人员的工作量，提高了工作效率，信息化档案管理具有一定的智能性，使得档案的查询更加方便，因此该方法是值得提倡的。

（二）档案管理更规范

在信息化档案的管理过程中，相关档案管理人员必须按照档案信息系统的规范要求，来对档案内容进行填写，包括字体格式以及内容等都有较为严格的规范，大大弥补了传统纸质档案中存在的不足，例如字体格式不统一、字迹难辨认的问题，信息化档案的规范化使得档案管理人员需要掌握相关的技术要求，才能有效实现档案信息等数据迁移与共享，大大提高档案信息的利用率。

（三）档案保存更安全

在纸质档案的保存过程中，由于纸质档案具有一定的特殊性，因此需要适宜的环境，对于干燥、湿度、温度等都有严格的要求，即便是有较好的保存环境，随着时间的流逝笔墨也会渐渐变淡甚至是消失，纸张的颜色也会出现黄化或是硬化等。……