耿春芳

甘肃“马拉松事件”确实让人痛心不已，也再次向人们敲响警钟，在组织活动中安全永远都是第一位的，沈阳汇恒会议展览有限公司总经理张新宇认为，随着时代的发展，尤其后疫情时代的到来，作为会议组织方除了要面对会议活动中常规的安全挑战，更要转变思路，做好周全的准备工作，迎接新环境下会议活动中新的安全挑战，确保会议活动万无一失。

应对会议活动中九大常规隐患

张新宇总经理从沈阳汇恒会议展览有限公司多年来的办会经验中，总结了当今会议活动面临的九大安全隐患，分别为会议场所安全、人身安全、财产安全、交通安全、参会人员个人信息安全、会议内容安全、食品安全、防疫安全、天气情况安全。这九大隐患普遍存在于会议相关活动中，为此沈阳汇恒会议展览有限公司在组织会议前期都会成立专门负责的会议小组，安排专人分别负责以上安全事宜。

比如针对会议场所安全，在会议场所的选择上要选择符合会议标准的酒店以及场地，场要符合国家工商局和消防局等各方面要求，并要提前做好考察工作。

在交通方面，如果需要统一接机或者接站需要提前和有资质的旅游车辆运输公司预定车辆，并核实车辆安全情况，如参会人员自行前往酒店，提前要做好交通攻略，注明从机场、火车站汽车站抵达会场的路线和车次。

針对人身安全方面，会议组织方要多做提醒，尤其注意特殊人群，比如老人、孕妇、小孩等特殊群体都应该受到更多的照顾。……