耿春芳

“凡事预则立，不预则废。”会展属于人员密集的行业，安全是第一位的，对于突发事件的管理与应对必须做到未雨绸缪，预先准备。应急预案是应对突发事件的一项不可或缺的手段。在近日对北京亚太瑞斯会展服务有限公司（下简称亚太瑞斯）总经理李宽的采访中，他表示在会展活动中许多突发事件具有很大的不确定性，人们往往无法准确预测，所以必须为此做好准备，从会议场地选择再到各种安全预案的制作，都要加强战略规划，同时还需要各相关部门共同协作，来应对会议活动中可能出现的安全问题。

根据会议活动特点选择相关场地

李宽表示，对于会展活动来说，在选择场馆时，首先要考量的就是安全问题，设备设施有无老化、是否安全，服务设施、安保是否完善，消防设施是否完善、消防通道是否畅通都需要重点考量，此外还包括场馆的承重面积是否能够容纳展览活动，与相关会议活动是否匹配，因此场馆整体选择是会展活动非常重要的方面，应根据会议活动的种类和特殊性去选择相应的配套展馆。

做好相关预案规避安全预案

安全事故应急预案管理对于预防各种可能发生的安全事故，保障参会人员的人身财产安全具有非常重要的作用，好的预案能够提高相关企业事故应急处理能力，及时解决、处理好会展活动中发生的重大事故，根据亚太瑞斯多年来的会展活动组织经验，李宽总结出会展活……