新形势下供应商多维度管理模式探究
2021-08-05古勇强喻稳稳高延峰
李 艳,古勇强,喻稳稳,高延峰,胡 凯
(陕汽集团商用车有限公司,陕西 宝鸡 722405)
前言
这是一个充满不确定性的时代,市场环境动荡多变,竞争从企业与企业之间跃迁到供应链与供应链之间,供应链之间利益博弈又协同合作,关系复杂。这又是一个充满确定性的时代,客户对高品质和服务的追求从未改变,“质量不好的企业没有明天”的规则从未改变。
《国务院办公厅关于积极推进供应链创新与应用的指导意见》对供应链管理的新定义为“以客户需求为导向,以提高质量和效率为目的,以整合资源为手段,实现产品设计、采购、生产、销售、服务等全过程高效协同的组织形态”,其将“质量提升”当作供应链管理的两大目标之一。同时“三鹿奶粉”等事件,足以反映供应链质量管理的重要性。
本文通过从供应商开发、供应商分类分级管理、供应商体系优化等方面形成多维度供应商管理模式,对新形势下企业供应商质量管理提供思路。
1 供应商开发
1.1 经典供应商管理三部曲
供应商管理一般分为供应商开发(准入与评估)、产品(零部件)导入与监控、(量产)绩效考核与管理三部分,详见图1。
图1 经典供应商管理三部曲
经典的三段式管理从需求产生开始,生成明确的寻源计划(P),进而搜寻并导入供应商,经送样和小批试制后批量供应(D),样品阶段及批量供货的绩效(C)经由改善项目(A)进行持续改进,最终反馈品类采购策略以触发新的需求,形成PDCA的闭环控制[1]。
从需求产生到AVL的建立,环环相扣,滴水不漏,选对供应商,匹配最合适的供应商。
1.2 供应商开发的准入评估流程
供应商的开发过程包含确认寻源需求、明确选择要求、制定寻源计划、搜寻供应资源、组织现场审核、导入供应商清单、签订合作合同等步骤。
2 供应商分级分类管理
2.1 分级分类管理供应商的重要性
如果企业对所有供应商都采用同一套标准,因为供方行业差异,因此会出现不适用的情形。试想用一套标准来做准入审核,电子类供方能通过,但水泥类供方就很难通过。所以最好是依据物资的不同特点进行分类,区别管理。
2.2 如何分类管理供应商
对供应商分类时,不同的管理需求,会有不同的维度[2]。做供应商质量管理时会重点涉及技术、质量与采购,所以经常要从风险维度与支出维度进行分类。风险维度的分类可以解决平衡质量与成本的问题,支出金额的分类可以解决采购降本与库存管理策略的问题。
2.3 供应商管理策略
对风险与支出金额两个维度进行组合,我们可以按照如下模型对供应商进行分级分类管理。
图2 供应商管理策略图
3 供应商体系管理优化
3.1 筛选需审核供应商的原则
供应商选好比管好更重要,而供应商评估和现场审核是选择供应商最重要的环节[3]。
供应商现场审核的5大目标:
(1)向供应商传递组织的关注焦点;
(2)考察供应商长处(可用资源/可借鉴的管理方法);
(3)评估供应商风险与短板;
(4)输出风险评估报告;
(5)明确后续管理措施。
根据供应商审核的5大目标,可以发现并不是所有的供应商都要做现场审核。首先,瓶颈类供应商没有必要做。瓶颈类供应商由于市场原因,具有稀缺性和地位超越性,如果整个行业都离不开这个供应商,那么即使有风险,也得采用。也就是说,如果审核发现问题,供应商不改也换不掉,那么这类供应商做现场评估就失去了意义。日常类供应商,其产品风险度很低,与这类供应商之间仅有简单的买卖关系,对其做个简单的评估即可,没有必要做现场审核。真正要去现场审核的,只有战略类和杠杆类供应商,并且从风险的角度考虑,应从战略类供应商逐步向杠杆类供应商推进。
3.2 质量审核模式
质量审核具有三种模式:体系审核、产品审核、过程审核。这三类审核在审核对象、审核目的上有一定的区别,具体见下表。
3.3 供应商审核流程
关于供应商审核,存在审核过程被供应商牵制的现象,所以审核路程梳理如下:
(1)内部开会确认需求;
(2)供应商寻源+供应商信息调查;
(3)内部评审→审核计划(采购、研发、质量、工程、企划等部门);
(4)成立审核小组,背景资料培训,联系供方;
(5)首次会议:审核目的、内容、人员、日程安排;
(6)分组审核;
(7)审核小组内部闭门会议,问题点梳理;
(8)末次会议(问题沟通确认、整改计划);
(9)约定时间,确定整改措施,并确认是否要做二次现场审核;
(10)审核结果评审,输出供应商风险评估报告。
4 结论
本文针对市场环境动荡多变及客户高品质的要求下,从供应商开发,供应商分级分类管理,供应商体系优化等方面探究新形势下供应商管理模式。
由探讨模式可知:经典类供应商开发管理模式及流程,分级分类管理的重要性和如何分类管理;如何筛选需现场审核的供应商、现场审核的区别及审核流程。经过此次探究,供应商从开发到管理各部分环环相扣,形成闭环,提高供应商质量,为新形势下的供应商管理提供思路。