范斯婷 曾 志 贺志慧

中山大学孙逸仙纪念医院 广东广州 510120

综合档案管理是办好研究型医院的一项重要基础性工作，是维护医院经济利益、合法权益，以及还原历史真实面貌的重点内容。笔者所在单位，创建于1835年，为全国(内地)首家西医医院，同时是中国西医教育的摇篮。中国近代革命先驱孙中山先生曾在此学医，并策划民主活动。医院自成立以来，产生了丰富的人文与管理记录材料，对重现中国西医发展历史全貌具有深远的意义。

随着数据技术的发展，在现代医院管理制度建设的背景下，综合档案管理工作被赋予新的发展使命。本文基于华南地区某重点高校附属医院的档案管理情况，聚焦综合档案的高效保存与可持续使用，对搭建档案数据库及“一站式”线上服务平台进行探讨。文中所指的综合档案主要包括：文书材料、基建材料、设备材料、已故人员材料、声像材料、科研材料、合同材料、纪念实物、项目招标材料、审计材料、专题材料。本文将阐述综合档案管理的意义、综合档案数字化建设的紧迫性，以及搭建“一站式”综合档案服务平台的路径；同时结合工作实际，分析实践成效，并提出需要进一步完善的方向。

1 医院综合档案管理的意义

1.1 见证医院发展与文化传承的珍贵史料

医院档案可全面、客观地反映医院发展历程中各个时期、各个阶段背景下的重大事件、重要工作以及重要人物等，是医院发展的前提基础[1]。笔者所在单位是我国第一家西医医院，也是孙中山先生学医并从事革命运动之地，至今已有186年历史。……