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Microsoft Office在办公自动化中的应用技巧

2021-07-26秦川广智贵州航天职业技术学院

计算机与网络 2021年10期
关键词:技巧

秦川广智贵州航天职业技术学院

在现代化信息技术水平不断提高的背景下,各行各业对于办公软件的使用需求也逐渐提高,根据当前办公软件应用情况来看,Microsoft Office 的应用范围十分广泛。

Microsoft Office是一个庞大高效的集合体,对其熟练掌握和使用是每个办公室工作人员的必须技能,它能让你在工作中更游刃有余。本文重点探究了办公自动化背景下的Microsoft Office 应用技巧。

本文主要介绍相关的Microsoft Office 办公软件在自动化办公中的使用技巧,为工作人员提供更便捷的操作。何为自动化技术以及如何运用Office 的自动化技术?能够将一个应用程序的部分或者全部的功能来当作某一个对象,然后将这个对象提供给外部的其他应用程序,从而对这个对象进行使用,这个过程就是office 的自动化过程。简单来说就是通过一个应用程序实现对另一个应用程序操控处理的过程。Office 最常用的办公软件是Word,Excel 等,本文将分别作为展开,逐一介绍如何在办公软件的使用过程中应用自动化办公技巧。

Word 应用技巧

1. Word 中如何使用着重号Word 文件中,对于需要标记提醒的文字可以使用著重号。使用方法如下:首先需要把着重号请到工具栏。随后需要打开“工具”选项,按照工具→自定义→命令→类别→选择所有命令的选项,这一流程进行着重号设置。此时的命令栏里会出现按照字母升序排列的所有命令,找到ABC 上面有3 点的DotAccent 命令,选中后将其拖到工具栏上即添加完成。使用时,先选中需要着重的文字,再点击这个“着重号”命令就可以了。……

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