文/陈 健 史 杨（合肥通用机械研究院有限公司）

一、前言

国有企业办公室档案工作贯穿在项目经营规划、产品生产与销售的整个过程中，涉及项目档案、产品档案、财务档案、科研档案、人力资源档案等内容，这些档案对国有企业现有经营生产、远期发展决策起着重要作用。因而如何利用网络信息化技术、信息化管理平台，对国有企业办公室档案资源，做出全面、客观与准确的管理，成为档案管理的重点。借助大数据技术、后台数据库及云服务平台，可以展开档案信息智能化分类、处理与存储，以便于用户或管理人员的检索、使用操作。

二、 档案管理信息化的内容概述及主要特征

数字信息化档案管理顺应时代发展要求，依托于大数据技术、云计算服务平台，通过开展档案原件扫描、档案数据上传、批量自动分类分发、申请归档、档案入库等执行流程，对现有海量化档案数据进行备份、保存。

1.加快传统纸质档案管理的信息化转变

当前数字信息化档案管理所使用的技术，包含高速扫描技术、数据压缩技术、数据库技术等。不同技术针对现有的纸质报表、书籍、磁带、录像带、卡片等档案资源，采取OCR字符识别仪、自动扫描仪、数字照相机等网络硬件，进行不同类别档案的筛选、分类，将其转换为字节数组来完成存储，使海量档案资源做到长期或永久保存。

2.有利于档案数据共享、远程服务提供

企事业单位对多元档案信息资源的管理，主要依据科学规范性原则、效益性原则，利用网络化档案资源管理平台，展开档案数据传输功能、信息共享功能、远程服务功能、宣传功能的建设，再以网络主页方式向用户展示；……