李小春 李益乐

江西昌河航空工业有限公司 江西 景德镇 333002

引言

随着企业档案信息化工作的全面铺开，档案信息资源利用更便捷、方式更多样。档案信息资源作为企业不可或缺的信息资源，在企业制造过程中起到了非常重要的作用。企业，特别是军工企业，档案信息大多还涉及企业商业秘密乃至国家秘密，因此信息资源利用安全保障成为影响企业发展和国家安全的重要因素之一。

1 信息安全定义

基于广义层次的信息安全是指为数据处理系统建立和采取的技术和管理的安全保护，保护计算机硬件、软件数据不因偶然的和恶意的原因而遭到破坏、更改和泄露。档案信息利用安全保密管理则是指用科学的方法和手段，通过对影响档案信息利用过程中的不确定因素的分析，权衡隐患发生的可能性与隐患发生的不良影响，采取有效的安全保护措施，建立档案信息安全系统，保证档案信息安全保密的一系列管理活动。消除危害档案信息资源利用的安全隐患，即不确定因素，就是通过对前端控制、过程管理、后端监督各个环节进行全面分析，发现各个环节可能出现的不确定因素，采取有效的控制对策，建立完善的安全保障管理体系[1]。

2 影响信息安全因素识别

一个企业从无到有，从弱到强的历史跨越中，形成积累了大量的档案信息资源，是一笔宝贵的财富和资产，必须在确保安全的前提下管理和利用好。结合企业档案信息资产情况，可将影响数字档案资源利用的安全因素分为数据、硬件、软件、管理/人员和环境等。……