邢 芊

哈尔滨市第一专科医院 黑龙江 哈尔滨150056

医院档案是对医院各项活动和医学研究成果的真实记载,是医院全体人员智慧的结晶。综合档案是医院发展过程中一项较为重要的内容,对医院各项工作的开展具有参考和警示作用,与医院服务质量提升和现代化建设都具有较强的关联性。因此需要做好综合档案的开发利用工作,努力提高医院综合档案管理和服务的水平,更好的发挥出综合档案的价值。

1 医院综合档案的价值

医院综合档案真实的记录了医院的发展历程,对于医院的发展和决策具有较强的作用。借助于医院综合档案,可以更好的了解医院发展情况,并合理判断医院今后的发展。通过对综合档案进行收集和整合,能够为医院发展建设提供有效的信息支持。在实际医院发展过程中,加强对医院综合档案开发利用工作的重视,利用综合档案信息资源指导医院各项工作的有序开展。在实际医院运营发展过程中需要接触到许多领域的知识,可以说医院是知识应用的重要场所,这些知识借助于档案这个载体进行真实记录,并准确记录新知识的形成和验证过程,促进知识的积累和传播。特别是在医院管理活动工作中,合理开发利用医院档案,能够为医院管理决策提供重要的依据,为医院管理活动指明正确的方向,有效的促进医院管理水平的提升,为医院医疗技术的发展打下良好的基础。

2 医院综合档案开发利用的优化措施

2.1 加强对医院综合档案宣传工作的重视 为了能够提高医院综合档案开发利用的水平,医院在实际工作中需要重视对综合档案的宣传,使综合档案信息能够更好的服务于医院和社会的发展和建设。在具体宣传工作中,需要重视档案政策法规的宣传,提高医院职工的档案法制意识,实现依法治档。在综合档案宣传工作开展过程中,还需要与医院业务工作和文化建设等工作相结合,将档案的信息服务、教育和文化传播等功能更好的凸显出来,使医院员工能够更好的了解医院的发展历程和文化底蕴,认识到档案信息资源的重要性,并在实际工作中积极配合综合档案工作的开展。医院综合档案工作开展过程中,还要不断丰富宣传活动的形式和内容,重视现代媒体技术的应用,积极推动宣传形式的创新,在宣传工作中增强与职工的互动,使职工能够积极参与到档案宣传活动中来。

2.2 加强医院综合档案的基础管理 档案开发利用是档案管理工作的重要动力,但综合档案的开发利用需要以丰富的馆藏资源为基础。在实际综合档案工作开展过程中,离不开完善的制度体系作为指导和保障,从档案信息收集、归档、借阅和利用等各个工作环节,积极完善具体的制度体系,使综合档案管理工作能够有章可循。而且在实际工作中,还需要针对档案工作各个环节严格把关,根据档案收集和归档的范围统一保管分散的档案信息。并根据国家档案管理标准针对档案进行分类和鉴别,进一步提高综合档案管理的规范性。

2.3 提高档案管理人员服务意识 综合档案管理工作实质上是一项服务性工作,这就要求档案管理人员要具备较强的服务意识,这样才能促进档案开发利用效果的提升。而且通过开展优质的档案信息服务,也能够进一步发挥出档案的价值。在实际档案工作开展过程中,档案管理人员应积极主动开展服务。因此要求具备无私奉献精神,并在实际工作中积极转变服务理念,创新服务方式方法,将档案信息的重要作用更好的发挥出来,进一步提升医院综合档案的开发利用水平。作为医院综合档案管理人员,在具备系统的档案管理专业知识的基础上,还需要对医疗、科技、设备、财务等档案领域的知识有相应的了解,这样才能提高综合档案管理水平,促进综合档案信息的有效利用。另外,档案管理人员还要具备良好的信息素养,能够熟练的运用现代技术手段来实现档案信息的高效管理和服务。

2.4 做好档案编研工作 档案管理人员针对馆藏档案信息进行编辑,对档案信息进行二次加工,打造更便于传播和利用的档案产品,这不仅是档案部门主动和系统提供利用服务的重要方式,同时也是档案管理水平提升的重要体现。通过进行档案编研,能够为医院各项工作的开展提供重要的参考资料,并根据医院的院史资料编写具体的宣传产品,更全面、系统的对医院进行宣传。另外,通过编研产品的高效利用,有利于进一步提高综合档案的影响力,使综合档案管理工作赢得医院更多的重视和支持。

2.5 强化档案信息化建设 在当前信息化时代背景下,档案信息化是档案工作发展的必然趋势。医院综合档案也不例外。医院需要对档案信息化建设工作的重要性有一个深入的认识,并积极转变传统的档案管理理念,加大投入力度,推进档案信息化建设的进程。在实际档案信息化建设工作开展过程中,需要针对现有纸质档案实施数字化转化。结合医院现有档案的实际情况,购置完善的档案信息化软硬件设施,更好的满足医院档案信息化建设的需要。同时还要加快构建完善的档案信息化管理平台,建立更具系统性和功能齐全的档案管理系统,进一步促进档案信息化管理水平的提升。另外,还要积极运用信息化技术来打造档案信息服务渠道,提升档案开发利用的水平,促进档案信息价值的实现。并通过建立更为便捷和高效的档案查询系统,将档案信息的价值更好的体现出来。

3 结束语

在当前医院综合档案工作开展过程中,需要积极构建结构合理和库藏丰富的档案信息,这样才能为档案信息的开发利用创造良好的条件。而且在实际综合档案开发利用工作实施过程中,还需要完善的制度体系作为保障,使档案开发利用工作能够有章可循,全面提高档案开发利用的质量,更好的将综合档案信息的价值发挥出来,促进医院各项工作的有序推进。