金桂芳

摘要： 本文以大数据技术为主背景，针对档案管理方式进行不断的优化和改进，以此确保档案管理工作更科学合理，进而为档案管理事业的良性发展提供必要的支持。

关键词：档案管理;大数据;有效措施

大数据技术推动档案管理的智慧化发展，更好地满足了用户的档案需要，实现了对档案数据的高效检索与有效传递，防控了传统档案管理中的风险， 同时也面临来自互联网的新挑战。因此，要结合当前档案管理过程中存在的问题和实际需求，以此为着手点进一步构建健全完善的管理体系和工作模式， 提高档案管理质量。

1大数据时代电子档案管理的基本特征

1.1电子档案概念界定。

一般来说，电子档案被定义为基于计算机存储设备进行存储，与纸质档案相对应，且通过互联网传递使用的档案。电子档案是基于数字化设备进行运转的档案，它具有一般档案的实用价值，同时又突破了传统档案的限制， 表现出更加广泛的应用价值。当前，电子档案的推广使用机制日益完善，在各行业发展作用日益明显， 但是在真实性、保存能力、安全隐患、服务水平等方面还有待提高，还需要进一步发挥电子档案的优势。

1.2电子档案主要特征。

电子档案具有内容与载体的可分离性，档案以数字信号的方式存储， 具有内容与载体的可分离性，在档案可以由文档、 音频、视频等形式存储，具有生动形象的特征。电子档案对计算机设备有较强依赖性，需要构建完善的生存、存储、检索与应用的设备，基于先进设备提高档案管理的效率。……