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人工智能对审计工作的影响

2021-07-04张皓月

科学与财富 2021年13期
关键词:审计工作人工智能影响

张皓月

摘  要:目前,人工智能已在各个领域得到发展,人工智能信息技术正逐步融入审计领域,帮助审计人员更好地开展审计工作,人工智能的优势在于提高了审计效率和工作质量。不过,人工智能技术在应用过程中也存在一定的缺陷,审计人员需要不断提高工作质量,以及互联网信息技术的应用能力,从而有效改善人力智能对审计工作有不良影响,采取有效的技术措施提高审计工作质量。

关键词:人工智能;审计工作;影响

引言

在现代贸易中,基于信息和通信技术的辅助工具越来越重要。人工智能技术的使用使审计人员的工作更容易,但却增加了他们的学习负担。审计人员必须在工作中不断学习和运用与人工智能有关的知识和技能,以便更有效地履行职责。随着“大数据”和“云计算”的发展,复杂的审计工作流程要求审计人员按照现代要求办事,在审计工作中运用人工智能。例如,会计师事务所通过彻底改变传统的审计方法,创造了财务机器人,大大提高了审计工作效率。

1.人工智能审计的基本概念

我国人工智能专家钟义信教授首先将人工智能定义为人类智慧的显示,但往往缺乏创造力,因为它无法发现或定义问题,但可以通过机器来模拟,所以最终可以得到科技再现。人工智能审计是指基于计算机辅助教学、神经网络深度研究等网络技术,以及审计过程中数据分析的节奏和能力,在审计实践中取得技术进步,从而超越传统的审计技术手段和方法。审计工作迅速改进,导致审计方法、审计程序和方法发生重大变化。

2.利用人工智能开展审计工作的问题

2.1信息安全风险提高

目前,人工智能审计仍处于初级阶段,在使用之前,有必要手动制定具体指南。结果只能在基本审计的特定领域获得,不能完全覆盖审计范围。此外,必须由具有特定知识和经验的审计员编制。人工智能必须依靠审计师的操作来完成审计任务,用人工智能分析数据,必须由审计师提供数据源。如果审计师提供的数据不正确,他们可以进行人工智能分析,得出的结论必然不准确,这给后续审计带来了许多风险。与传统审计模式相比,人工智能审计具有相当大的优势,但对互联网的依赖性太强,但互联网在应用过程中存在一定的安全隐患,信息的丢失、犯罪分子的网络攻击、通信网络瘫痪、网络基础设施受损、用户系统受损等影响人工智能的正常运行。

2.2解决故障的成本增加

人工智能在审计行业的应用处于起步阶段,由于系统审计过程中的行为控制和职责分配问题,开发设计人员如果存在恶意欺诈问题,将大大增加后续审计风险,也会增加数据处理成本。由于人工智能本身是一种高科技电子产品,其内部机械结构和程序极其复杂,对互联网的信息安全以及识别和消除缺陷构成了危险。由于人工智能的发展不同于以往的传统模式,并且现有的法律和其他条例还不够完善。对于人工智能的责任和行为来说,没有更好的边界控制模式。因此,人工智能自主发展和决策机制不足,开发人员的恶意行为难以估计,导致影响显著增加。

2.3基于人工智能的审计系统缺乏沟通

审计人员与审计服务之间的联系以及对整体环境的监测也属于审计工作内容,使审计员能够充分了解被审计部门的工作环境、管理和业务能力,并讨论审计问题,相互理解,达成协议,推动审计工作的有效开展。然而,人工智能不能取代有效的交互。审计人员应当按照有关标准进行审计,考虑审计的各个方面和目的,并根据以往的专业经验提出合理的意见。因此,虽然人工智能可以取代缺乏灵活性、重复性和强度的基本审计任务,但它无法为施工单位和审计员提供有效的沟通渠道。

3. 人工智能审计的影响

考虑到审计对审计师和企业具有一定的风险,审计师根据风险因素帮助企业重新定位发展方向,帮助其降低经济运行风险,帮助企业实现利润最大化,从审计风险审计中看到了这一点。由于审计风险大到可以将审计业务的风险降到最低,会计师必须通过符合国家标准的审核,并收集材料,才能获得参加审核的资格。利用人工智能可以为企业降低了不必要的成本,有效加快了信息的传递,也提高了企业的审计效率,提高了其审计水平。

3.1 提高审计的效率和质量

通过智能化软件使审计人员能够在新的复杂业务环境中更有效地分析和评估复杂业务的账目,提高审计质量。在传统的报销中,工作人员必须自己支付出差资金,领取旅费和住宿费发票,然后回到单位贴票报销。财务人员必须核实索赔的真实性和正确性,并在下一阶段提交审查,只有经过核实,才能进行报销,整个过程既复杂又费时。一般来说,出差人报销的金额并不大,但对财务人员来说,这需要很长时间进行核实。如果将人工智能应用于成本计算系统,则可以通过简化处理过程大大缩短成本计算时间,从而消除重复计算和验证的必要性。一个需要20小时才能完成的任務可以由一个金融机器人在一小时内完成。

3.2 审计数据更安全、准确、可靠

人工智能时代,人为差错风险明显降低,彻底消除了抽样审计风险,不存在盲目审计监督的风险。机械审计虽然取代了程序审计,但涵盖了行为审计、财务审计和非财务审计,涵盖了“人工智能”的综合审计,并采用自然语言处理、神经网络分析和阻塞链等方法进行了审计。各种文本文件,如会议记录、音频、视频等,都得到统一处理。检查的全覆盖范围不再局限于审计机关的人力物力,而是由全面检查代替现场检查。长期以来,由于时间和人力资源的限制,审计人员无法实现审计工作的全面覆盖,即使审计对象是作为审计项目的一部分规划的,也不得不有选择地抽查一些主要审计单位,导致审计监督存在盲区。在人工智能时代,全面修订、立体验证将成为常态。

3.3 后期成本低

在传统的工作模式下,七月实际上支付给员工的工资几乎是其工资的两倍,因为企业在支付工资时,还有义务为员工购买各种保险,员工也可以享受带薪假期等福利。此外,企业也需要花大量金钱培训员工。如果由于经济发展和劳动力成本上升,要用人工智能完成任务,最初可以大规模使用人工智能系统,但引进后服务成本会下降。人工智能不需要支付工资和养老金、医疗服务等。机器人每天可以工作24小时,无需支付加班费。因此,就劳动力成本而言,人工智能会更便宜。

3.4及时将审计动态呈现出来

参与对非公司财务信息的审计对审计工作的准确性有很大影响,但不能只靠人工进行准确的评估,在这种情况下,审计人员需要经济审计师的帮助。审计人员必须清楚地了解他们从未接受过审计的领域,其中一些领域没有太大的价值。尽管相关领域的审计工作此前已经进行过,但在今天更加繁荣的世界里,必须不断关注相关的新要素和新规律。同时,具有实时财务报告能力的人工智能以及传统财务报告的冗长繁琐,严重影响财务报告的及时性和使用,导致审计工作出现延误。因此,审计员需要及时合并和组织报告,大大减轻了审计工作的工作量和负担。

3.5减少不必要的抽查风险

传统的抽样审计方法在很大程度上依赖于不同的资源成本,如人事费、时间成本等,并且抽样的选择给审计人员带来了很大的风险。例如,有些业务有时被忽略,有些审计服务不披露不当行为。如果成本降低,时间成本就会增加,只有在合理的范围内才能提供全面的保障。随着人工智能的传播,修订方法也得到了更新,允许分析所有文档并进行全面修订,帮助审计人员将审计风险降低到可调水平。审计不仅仅局限于少量的抽样数据,抽样检查可以在所有数据中找到所需要的关键信息,并且不会因为相对较小的风险而出现问题,可以从总体数据中获得相关信息。

3.6人工智能技术的应用可以提升审计人员的职业素养

在这个信息新时代,审计工作的新性质要求审计人员具有较高的职业资格,特别是应用新技术,从事符合社会和企业需要的工作。公司也形成了重视审计监督的新趋势。随着工作量的增加和审计难度的加大,会计公司必须培养和造就具有扎实专业知识和计算机信息技术知识的人才,以及具有丰富的业务经验和高素质的审计团队。因此,审计人员必须在新技术、新时代、新模式下不断调整、学习和创新,以提高审计工作质量。

3.7人工智能技术的运用提高审计成果的有效应用

目前的人工审计受到工时、人事安排和审计条件等因素的影响,导致审计结果无效,审计数据信息主要以财务数据为依据。由于非财务信息有限,数据和信息的收集、相关审计数据的数量以及信息的有限,大大限制了审计结果的形成,这是大多数审计延迟的原因之一,限制检查结果的应用。在这方面,引入人工智能技术,对业务信息进行全面审计,实时处理海量数据。通过实时编制全面、详细的审计报告,大大提高了管理层的决策水平,管理者可以为企业的发展制定科学合理的战略规划。

4.面对人工智能时代的来临,财务审计工作要做出的转变

4.1人工智能的来临,我们需要复合型人才

在人工智能时代条件下,随着人工智能逐渐渗透到当前的审计工作中,社会各界对人才的需求越来越大,所需人才也需要其他技能,既是对人才的新要求,也是社会发展需要做出的变革。社会人才水平明显提高,优秀人才竞争加剧。同时,由于信息科技的发展,许多行业和专业之间的隔阂已被打破,现时行业发展所需的专业人士必须了解企业生产和发展的各个范畴。人工智能正在逐步完善审计人员的单向替代,他们不仅在人才竞争中没有优势,而且失去了企业选择的价值。大量审计师需要积极转型,不断提高对公司未来控制防线的把控能力,提高审计师的专业水平,有利于未来发展,减少对企业人才培养的投入,直接降低企业生产成本,实现经济效益的提高。

4.2拓宽审计应用的范围

一方面,由于现时审计工作主要是以人工进行,所以从科学角度来看,成绩并不那么客观。结果的科学性有几个要求,在高領域不存在可行性,结果的随机性对企业的取向构成了严重威胁。另一方面,审计需要大量的数据处理和数据支持,但人工审计工作效率低下。考虑到数据对生产决策的积极影响,审计任务本身必须在完成各种任务时得到充分考虑。目前,人工智能解决了审计员面临的问题,为其他任务提供了高质量的数据。同时,通过帮助企业进行决策和政策制定,可以不断激发人工智能时代条件下大数据的应用,这在许多方面可以促进审计的实际应用。

5.研究展望

通过研究重点探讨了特定人工智能在具体审计实践中的适用性,可用于理解人工智能影响的理论基础。然而,一些最重要的审计领域,如对使用人工智能系统的财务成本和收益的评估,在目前的文献中很少被提及,因此有必要评估人工智能系统在当前经济环境下的影响,这些制度可以促进中小企业的营运和生存、培训审计师、公营部门的审计、审计师的独立性和审计师的期望,以及解决工作上的不足。因此,这些问题将决定这方面未来研究的方向。

首先,未来的研究还应探讨人工智能系统在专业考试和持续专业发展方面会对审计员培训课程产生什么样的影响,以及这种系统的使用趋势会对审计结果产生什么样的影响,特别是未来的审计标准。其次,未来的研究还应考虑内部审计员如何设计和控制人工智能系统,以便更有效地应用关键技术。最后,在未来的研究中,还需要评估委员会使用人工智能系统获取审计结果的有效性,也就是说,在审计委员会中使用人工智能系统得出的审计结果时,审计委员会成员是否理解和接受所取得的成果。

结论

人工智能的发展是许多行业的新发展方向,在许多领域都可以优化升级,对审计师来说机遇与挑战并存。因此,审计人员必须适应时代的变化,不断提高信息化水平,充分发展人工智能,借助人工智能开展工作。

参考文献

[1]陈波.人工智能技术的发展对审计工作影响的思考[J].财会研究, 2020,(08):69-72.

[2]李思昊.人工智能背景下审计面临的机遇与挑战[J].财政监督, 2020,(07):88-92.

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