王静静

摘  要：随着我国社会经济体制改革的不断进步与发展，企业管理模式也在不断演变以适应当前社会经济形势的变化。因此，人事档案有必要顺应企业改革潮流做出改变。在企业人事档案改革中，需要了解其改革目标，从而提出相应的优化策略，实现其人事档案管理的现代化发展。基于此，以下对人事档案管理研究述评及趋势展望进行了探讨，以供参考。

关键词：人事档案管理;研究述评;趋势展望

引言

当前，以信息技术为基础的数据存储和记录等设施的深度发展，为各行各业的生产生活、沟通交流等方面带来了极大的便利。但是当前许多行业数据资料等信息的收集和管理还存在与信息技术等设备的更新不匹配、不兼容的现象和问题，主要原因包括对档案资料管理的重视程度不足、档案资料管理的方法有待优化以及档案资料的相关规范不到位等。

1人事档案管理问题分析

1.1缺乏相应的制度规范

在企业现行的人事档案管理模式中，存在人事档案管理制度缺乏科学性、规范性、合理性的问题，很多制度规范措施不是根据各自企业所在行业的特征和企业的实际运行情况设置的，部分人事档案管理制度缺乏统一的目标导向，实用性有待提升。一些企业的人事档案管理工作，没有进行管理人事档案分类，企业应该根据不同的职能部门设置专门的管理系统，进行统筹管理。不同部门的工作内容和工作性质差别决定了人事档案管理工作的差异性特点。而实际上，目前的企业人事档案管理都在实行相同的模式，没有进行特殊分类或分层管理，这样会造成了档案管理缺乏针对性和有序性，企业应该及时解决该问题，进一步优化管理模式。

1.2管理人员缺乏主动和担当意识

干部人事档案管理是一项默默无闻的工作，其管理业绩很难在短时期内显现成效，因此，在日常工作中，档案管理工作经常被边缘化。在许多企业，从事干部人事档案管理工作的人员大多是兼职人员，他们还有其他的工作职责，当其他工作任务繁重时，人事档案管理往往被轻视或遗忘。大多数工作人员没有参加过相关工作培训，主动意识淡薄，缺乏担当精神，未能及时整理纸质材料。若干部人事档案的纸质材料整理不及时，归档时不进行系统处理，加之干部人事变动频繁等因素，会导致干部人事档案缺乏系统性和完整性，进而使得档案管理效率相对较低。

2人事档案管理的展望策略

2.1坚持服务社会主义市场经济发展观念

在市场经济快速发展的背景下，各行各业对于人才的需求不断提高，我国虽然人口众多，但由于受多方面因素的影响，仍旧存在人才资源匮乏的现实问题。因此，如何合理利用有效的人才资源，推动社会主义市场经济发展，成为横亘在当前企业人事档案管理工作者们面前的一个亟待解决的重要问题。各级领导需要充分了解人才的真实情况，除了考核其日常工作状况之外，还需要从人事档案中了解其人生经历以及过往工作表现等方面的情况。作为企业人才选拔的重要环节之一，人力资源管理部门也要积极做好人事档案的开发，注重员工人事档案资料及时归档，从而充分发挥人才的作用，而不仅仅是在评选评优中使用。要积极开展企业干部人事档案数字化工作，利用现代化管理方法和智能化技术，加强人事档案管理，开发利用档案信息资源。采取电子文档和纸质文档一一对应的“两套制”管理模式，减少手工操作，提高服务质量，有力推进企业人事档案的现代化、信息化管理，为企业发展奠定坚实基础。

2.2提升人事档案管理工作人员素质

第一，聘请人才的过程当中，要尽量聘请综合素质较高以及知识文化水平较高的人员。虽然这些人员经验上或许不足，但是由于知识储备较为完善，具有很强的塑造力以及学习能力，只要经过岗前培训，就能够满足工作的需求。第二，要求能够定期开展岗位职业培训。由于企业人事档案管理工作开展的过程当中，所涉及内容较为丰富，并且内容更新也比较快，只有不断注入新的知识，才能够顺应人事档案管理工作现实需要。第三，要求档案工作人员具备良好思想道德，在档案管理工作开展的过程当中，涉及大量的个人隐私，这就需要相关档案管理人员能够充分做好保密工作，不泄露隐私。

2.3完善人事档案管理制度

改革开放之后，企业发展迅猛，国家劳动部门以及国家档案管理局颁布了《企业职工档案管理工作规定》等系列政策法规，明确了各类型企业的档案管理标准与规范。在迈入21世纪后，我国市场国际化水平不断提升，如何通过员工管理来提高企业竞争力，成为企业管理者需要解决的重要问题。目前，我企业业中的薪酬分配、社会保险制度等方面正在不斷完善之中，在复杂的内外环境变化下，企业人事档案管理更应紧跟时代发展潮流。人才数量决定了企业科技发展速度，尤其是现在很多国外企业涌入国内市场，并对国内人才进行争夺，人才引进和开发显得更为重要。计划经济遗留的人事档案管理制度已经不适用现代社会，需要对其进行改革。

2.4提升法律意识，提高业务素养

人事档案工作人员需要结合国家当前的各项社会保障制度以及人事管理制度，积极并宣传档案管理的各种政策法规，做到有松有紧，增强宣传的效果。各类人才交流中心的档案工作者，需要跟紧时代的变化。结合当前国家出台的文件需求，破除传统体制下对于档案的理解，构建创新的人力资源管理关。由领导者到基层工作人员，均要认识到人事档案在工作中的基础以及重要作用。搞清档案的社会价值，重视并加强人事档案的各项管理工作。并且还要在工作过程中找准重心，从制约型管理转变成为服务型管理。

2.5提升管理人员的主动工作意识

首先，负责档案管理的领导要充分重视干部个人档案管理，不断加强对具体工作人员的管理和培训，明确工作职责，全面提高其业务能力和业务素质，持续强化主动工作意识。其次，必要时应增加投资，巩固干部人事档案管理基础设施。再次，工作人员要更好地在业务中学习，正确认识干部人事档案管理工作的重要性。

结束语

企业想要持续稳定的运营发展，必须要重视人事档案管理工作，提高人事档案管理工作人员的专业素质和工作能力，为人事档案管理工作制定完善的管理制度，通过部门协作规范档案收集工作，并利用网络电子化管理提高档案管理效率，通过以上方法及时解决人事档案管理工作中遇到的各种问题。只有这样，才能保证企业档案信息的完整与安全，保证企业各种工作的正常有序开展，促进企业稳定发展。

参考文献

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