寇黎红

摘  要：改革开放后，我国经济和科技发展均迈进了很大一步。信息化时代的到来，使人们的生活质量和生活水平有了更大程度的提升。事业单位内部改革进程不断加快，新形势下，优化档案管理的效果，完善档案管理的制度，妥善解决档案管理的相关问题，需要引起多方重视。事业单位档案管理的改革步伐持续加快，未来的发展前景将一片大好。本文特意从几个方面展开了相关分析，以下内容的总结概括，仅供事业单位档案管理的相关人员参考借鉴。

关键词：事业单位;档案管理;改革分析

引言：现阶段，我国的经济发展水平稳步提升，事业单位面临着更多的发展机遇，也面临着新的挑战。足够重视档案管理，高效化推进档案管理工作，利用现代化的信息技术，加强档案信息化建设，对于事业单位各部门工作的有序推进来说，必然起到一定的促进作用。因此，要把档案管理工作摆在重要位置上，深入分析相关问题，及时提出改革方案，确保新形势下的档案管理取得最优化效果，如此一来，事业单位的整体发展，有望收获意外惊喜。

1、事业单位档案管理改革的必要性

事业单位档案管理工作的推进，对于其他部门工作的开展有着很大影响，不断深化档案管理改革，加强档案信息化建设，是促进事业单位稳健发展与可持续发展的一大关键。不过一部分事业单位在日常的工作过程当中，并没有非常重视自身的档案管理建设，而是将档案管理作为一种次要工作，很多单位的档案管理虽然有指定专人进行日常维护和管理，但是仍然是相对无序，特别是专门的专利人员往往只有一名，如果事业单位的档案较多，也有可能无法妥善管理好。所以，事业单位的相关档案管理工作，仍然是需要改革的，这主要是从以下三个方面决定的：首先，事业单位档案管理改革，实际上也是整个时代发展的一个重要的潮流，事业单位在时代的发展中需要和整个信息化时代接轨，就需要将档案管理进行改革，创新思路和方法，以更加便捷的方式管理档案[1]。其次，档案管理改革也是事业单位内部改革的重要内容之一，足够重视这项工作，集中多方的力量，重构管理模式，创新方式方法，及时采取针对性的改革措施，进行资源共享，提升档案资源的利用率，使得事业单位的档案管理工作不再“一成不变”，新形势下的档案管理工作，能够走向更大的成功，在现代化的管理平台之上，任何的质量问题都将得到很好地解决。再者，事业单位的档案管理改革也是档案工作不断发展的需求，事业单位在日常的管理和工作过程当中，难免要翻阅有关的档案资料，传统的档案管理模式在查阅相关资料时候相对比较繁琐，不利于事业单位的顺利开展各项工作。所以，事业单位的档案管理改革是时代发展、事业单位发展和档案管理发展的必然要求，只有对事业单位的档案管理进行改革，才能够避免档案管理中出现错失，提升事业单位的整体管理能力，更好地服务事业单位，推动事业单位的发展。

2、新形势下事业单位档案管理的改革分析

2.1提升人员的业务能力

现如今，我国已经进入了高速发展的经济时代，各行各业都在创新管理，跟上时代的步伐，对于事业单位的档案管理人员也有了新的要求，因此，事业单位的档案管理人员要不断提升自身的素质和业务能力，适应时代的进步和发展，建立培训机制势在必行，可以根据档案管理的各项制度，通过日常工作的实施进度，建立一套网络与实体相结合的全新的培训机制，依靠加强对其技术、知识的培训，提高档案管理的理论和实践的能力。

2.2加强档案信息化建设

目前，我国已经处在了信息化科技飞速发展的过程中，计算机网络技术已经走进我们的生活和工作中，与此同时，事业单位也不能落后，要把信息化技术运用到档案管理中，提高档案管理的工作效率，首先事业单位要根据自身的发展情况，引入适合自身发展的档案管理的各项设施，在确保档案信息准确传递的前提下，利用计算机的现代科技代替人工的审核，通过扫描仪对各类文档进行扫描数据并且保存在计算机中，这样不但能够方便统一电子档案和纸质档案的管理，还能够提高档案管理的高效性，为了保证单位内部的信息资源能够安全，可以设置相关的查询密码，使资源共享化，方便进行查询。

2.3加强基础设施的建设

完善的基础设备对于提高档案管理工作的工作效率有重要意义，领导干部要充分认识到这一点并不断加大投入力度，加强其基础设施建设。对基础设施进行管理，要定期维护、及时更新换代，合理的进行购置及更换，加强其基础设施的高科技与信息化，使其能更好的为档案管理工作进行服务。另外，信息技术给档案管理工作带来了更大的便捷，档案管理部门要积极引入信息技术，构建信息化平台，对档案管理工作的基本内容如检索、录入等不断进行升级，另外还要积极建立电子版的档案，以减少纸质档案的磨损与损失。

2.4健全档案管理的制度

新形势给事业单位档案管理工作带来了巨大冲击，容易使档案管理工作出现结构松散、流程混乱、权责不明等情况[2]。为了避免出现这些现象，事业单位应该从以下二个方面完善档案管理制度，使档案管理工作有序进行：一是明确责任机制，对于档案管理的收集、整理、保存、利用、共享、保密等各個工作流程进行细化，并将具体任务落实到具体岗位、具体人上，明确权利、责任和义务，提高人员的责任意识和工作效率;二是完善考核机制，从定性和定量两个层面，从过程和结果两个角度，对各个岗位的人员工作情况进行考核，并将考核结果与员工的工资、奖金、升迁、评职等结合起来，激发档案管理工作人员的积极性和创造力。

2.5完善相关的法律法规

应从相关的法律法规入手，制定最符合事业单位档案管理工作实际情况的政策，充分保障新形势下档案管理的实效性，提升档案管理的有效性，并且体现出人性化和简单化的管理特征，从源头开始，迅速提高事业单位的服务能力、管理水平以及综合竞争力。

结束语

总而言之，必须重视事业单位档案管理的创新改革，积极探索有效途径，整体优化档案管理的工作质量和效果，使事业单位得到更好地发展，更好地服务整个社会，有效促进我国经济的又好又快发展。

参考文献：

[1]陈慧娟.浅谈新形势下事业单位档案管理的改革[J].环渤海经济瞭望，2021（03）98-99.

[2]王会周.刍议新形势下事业单位档案管理的改革路径[J].卷宗，2021（16）59-61.