摘  要：随着经济全球化发展趋势的不断加强，企业规模的扩张及分支机构的不断增设使得企业的管理成本和管控难度不断增加，经营风险和财务风险的上升，企业管理基于对扩大管理幅度、管控好广泛分布的分支机构、着力降低成本增加效率、提高决策效率，实现“数据企业”“实时企业”的诉求而日渐向集约化方向发展，以移动互联网、大数据分析、云等为代表的新技术的进步为企业管理集约化提供了必要的基础条件。作为一种财务管理的新型模式、共享中心办事正在被越来越多的大型企业和跨国团体所普遍承认及应用。本文基于此背景，研究和探讨了财务共享中心在企业中的运用。

关键词：财务共享;财务管理;财务会计

一、问题的提出

财务共享中心这项理念于二十世纪末期通过咨询公司传入中国并迅速在国内发展蔓延，2005年中兴在深圳成立财务共享服务中心（中兴财务云），也成为首家在国内开展财务共享的本土企业。随后2007年著名国内电器企业海尔也着手建立财务共享项目，并取得巨大成果。根据调查显示，目前在我国启用财务共享中心的企业已经过半，我国企业一直对财务共享这一新型模式存有较高的期望，把新模式当促进做企业转型改革的助力器。

在企业竞争尤为激烈的当下其中，如何升级变革企业内部的资金管理模式，控制整合企业所能占用的有限资源并将这些有限的资源更加高效合理的运用，为企业带来更大的收益成为一个企业的核心竞争力。随着信息化迅速发展，为了加强企业的财务管理，我国企业集团陆续开始着手搭建财务共享中心，通过信息系统，整合集中各个区域公司的财务信息进行统一管理，这其中已经有很大一部分企业在共享中心增加资金管理板块，不但提升了企业管理质量而且提高了资金使用效率和作用。财务共享中心可为企业提供统一、专业、高效、标准化的服务，具有降低公司运行成本、加强公司风险管控、提升公司创造能力、支持公司发展战略的职能，是企业财务管理工作发展的必然选择和必然的趋势。当前有些大型企业已经借助构建财务共享中心来缩减其各项支出、强化其内部管控能力，以便更为有效地促进企业的后续稳定成长。但是财务共享中心目前在我国企业中的发展情况不平衡，大部分企业财务共享中心的建设还有很多问题亟待解决。

二、理论基础

（一）财务共享中心的概念

财务共享服务中心（Financial Shared Service Center， 简称FSSC）是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是企业各个业务单位把业务中重复的、相同的基本财务业务归集起来，交由一个新的企业财务组织集中处理，这个组织即财务共享中心。财务共享中心通过远程网络操控提供共享服务给分布在不同地区的业务单位，这种共享服务具有标准化、流程化、高效率、低成本的特点，能为企业提供具有有效性、准确性、一致性的企业财务信息。

企业的各业务单位会计核算职能统一至财务共享中心后，就将财务工作重心转向加强执行力度、精细化运作、為企业业务提供良好服务与支撑、优化资源配置与执行控制、提升信息挖掘深度、为企业的管理层和业务部门提供有价值的信息与决策支撑等财务管理职能上。

（二）财务共享中心的服务模式

财务共享服务可以被定义为实现公司内各流程标准化和简约化的一种创新手段。其主要操作是将企业各业务单元分散式进行的某些重复性业务整合到共享服务中心进行处理，促使企业将有限的资源和精力专注于自身的核心业务。这种模式将为企业在加强内部控制，提高工作效率，控制运营成本等方面取得良好的效果。此外，通过优化财务业务流程，不仅可以实时监控总分支机构的经营成果和财务状况，还可以规范和统一会计核算，从而有效实施企业集团的发展战略。因此，财务共享服务模式在国内外各大集团公司实施扩张战略中占据着举足轻重的地位。

（三）共享经济理论

共享经济又被称为分享经济、合作经济。共享经济模式需具备三个要素，一是成熟的互联网信息技术;二是所有权和财产权是明确的，使用权可以转让;三是供求关系是彼此匹配的。因此，共享经济模式可以进一步优化资源配置，提高资源利用率。财务共享服务中心是共享经济在企业财务会计方面的实践，利用互联网信息技术，以共享为理念，以降本增效为目的，所建立的新型财务服务单元。在当代的大型企业中，信息的传递与处理成本非常高，建立财务共享服务中心正是解决大型企业信息沟通困难、降低沟通成本的重要途径。

（四）业务流程再造理论

业务流程再造理论最早由美国学者Michael. Hammer 和 James. A. Champy 于 1990 年在《再造：不是自动化，而是彻底铲除》中提出，他们认为流程再造是一种彻底的、根本性的思考和革新，能为企业在质量、成本等方面的进展提供动力。流程再造理论要求企业围绕流程而非职能来重新构建组织，对企业组织结构来说是一种系统性的改革。因此在财务共享模式下，将财务管理体系融入到企业的每个方面，并与业务流程进行有效的整合，有利于使资源达到最优配置。

三、企业财务共享中心发展现状

企业可以根据自身企业的特点，以客户为核心、业财融合，建立起属于自己的财务共享中心，在财务模式中的跨越不仅给企业本身带来了利益，也给企业资金管理带来了效率的提升。财务共享中心模式虽然在我国起步较晚，但是这种模式在财务上带来的变革和突破，让它被我国的企业不断地接纳和实施，除了国内的各大企业外，国内的各种机构和单位也在尝试进行财务共享的模式。在现阶段，我国企业财务共享中心的建立仍面临着各种严峻的形势问题，比如企业实施的财务共享服务不完整，缺少与各个共享服务模块间的整合连接;共享服务的理论研究不足，没有一定理论的支持，不能及时解决问题;财务共享中心效果的考核制度没有落到实处;拓展海外共享服务能力低于国内等。作为最新的会计报告及管理的方式，财务共享中心的出现将同一企业在不同区域的会计业务统一集中进行记账报告，使各个区域不再需要单独的设立会计办事处在节约了大量人工成本的同时也保证了会计报告的规范统一。

以往的资金管理模式较为分散，企业也没有设立专门的核算监督部门，这样很难保障资金的安全性。新建立的财务共享模式，为企业的资金监督配备专业技术人才并联合众多部门對资金进行有效监控。不但能够实时掌握资金的流向，及时处理资金流通过程中出现的问题，而且还可以对资金环境改变及时采取相对应的措施，如果资金的使用风险增大，就可以及时止损，确保资金的安全。财务共享模式的出现变革了资金管理的方法制度，让资金监督不在是一项单一的监督活动，而是多项有机结合。在目前的企业管理中，资金管理在企业的发展过程中起着决定性的作用，对企业的运营规划也有着举住轻重的影响，一旦企业的资金管理出现漏洞，资金链就有可能断裂，更有甚者使企业面临着倒闭的风险。如此看来资金管理问题是一个企业的重中之重。财务共享模式的出现的提高了资金管理的效率。

四、可行性建议

（一）业务操作规范化

财务共享服务的核心是流程的共享，业务流程的标准化还不够，流程的关键点缺乏控制会影响后续流程的正常运行，不仅影响业务处理的质量和效率，还会影响企业管控效果。企业应该借鉴国内外成功案例，对现有流程逐一进行梳理和分析，注重各业务流程中关键节点的协调，将不同地区、不同子公司的不同政策和制度的处理整合到业务流程中。优化和统一子公司不同的流程，最大限度地减少不必要的流程。制定统一的业务运作流程后，每个员工都应严格遵循该制度进行规范的运作。系统后台应对员工的执行情况进行监督，以确保每个操作环节都应遵循规则和规定，只要出现不规范的操作都要及时提醒，以确保工作质量的提高从而达到标准化操作的目标。对于个别在统一时间报销，业务同质化且金额基本一致的业务流程可以合并提单，在季度（年度）集中审核后进行统一报销。通过银行批量代付方式进行集中支付，可以大大节省资源，减少错误并提高业务效率。

（二）防范会计信息质量风险

企业应业务的要求要创建起企业财务共享中心IT应用系统的移动的客户端，以实现对各大业务的远程监控与实时反馈，要以能对会计信息作出及时反馈为基础构建能快速反应的机制并不断完善。发生重大的财务上的事项后，要求在48小时内将该事项的相关数据进行收集并上报到财务共享系统中，先对数据进行分析，再反应到相关业务中，并对相关业务作出正确的调整，以给会计信息的调整和补救提供依据。对于会计信息中的突发事件，应该要求相关的业务单位在24小时内把相关情况的数据进行上报，真实反馈，实行反应快速处置机制，在第一时间内将潜在的风险和危机消灭掉，并做好后续的会计信息调整与补救措施，以保证企业的会计信息安全和真实性，并且要将调整后的会计信息正确地反应到财务共享中心中，以保证财务共享中心的数据是真实的，才能根据正确的会计信息给出准确的财务信息报告。

（三）关注税务风险

企业的财务共享中心要进行集中管理，需要各业务单位及时向财务共享中心反馈真实的财务数据，在业务单位较多且业务单位分布地区不集中的情况下，若对各个业务单位的业务进行排查的话，是一件耗时耗力的事情，并且会给工作人员带来负担。各业务单位可以在一个固定的会计周期内清查各业务单位业务的税务信息，做好统计与分析，并及时汇报给财务共享中心进行集中处理，对于有税务问题的业务，要及时进行税务方面的补救，并对该业务制定好统一的缴税制度，以防在同一业务中再次发生相同的税务问题。若是因相关业务人员而引起的税务问题，应该对相应的业务人员作出处罚并进行税务方面制度的教育，要求员工恪尽职守，以减少因员工带来的税务问题。

参考文献

[1]李欣然，曹卫.集团企业财务共享模式下资金管理研究[J].技术与市场，2019（8）

[2]周玲燕.财务共享服务发展现状及展望[J].财会学习，2018（23）

[3]黄海旦.浅谈财务共享下的资金集中管理[J].当代会计， 2019（2）

简介：习竹（1989年10月----），女，汉族，湖北宜昌人，硕士，武汉工商学院管理学院专职教师，讲师，研究方向为财务会计、管理会计