全洪亮

摘  要：当前随着时代的发展，我国在档案管理方面正在大力的推行数字化的管理方式，相比较传统的管理方式，数字化管理方式更加的便捷高效，同时也更加方便人们对于档案的查阅。医院在运行的过程中会产生大量档案，因此医院也在积极的使用数字化管理的方式来优化自身的档案管理，但是医院在进行数字化档案管理的过程中还存在着许多的问题影响了管理的质量，因此本文针对当前医院档案数字化管理进行分析，探究其提升档案管理质量的方式。

关键词：数字化;医院档案;管理质量

一、加强数字化管理的必要性

当前随着科技的不断的发展，在计算机技术与互联网技术的不断地发展下，档案管理也进行着数字化的改革，其信息化建设的不断推进，为医院的档案管理工作提升了管理质量，在档案管理工作数据化的过程中，其必要性主要体现在三个方面。首先，当前社会的总体发展趋势是向着信息化方向不断发展的，其信息化建设提升了社会运行的效率，对于医院的档案管理来说，医院在运行的过程中产生的档案不断地增加，当前传统的档案管理方式已经不能满足当前医院对于档案管理的需求，因此需要进行信息化的改革来提升档案管理的效率以及质量。第二，档案管理进行信息化的变革可以有效地促进办公软件在医院运行中的应用，两者是辅助发展的。第三，在医院在运行的过程中，其产生的资源越来越多，并且资料的分类也比较复杂，档案管理工作负荷大大地增加，如果依然使用传统的档案管理方式，就很难很好地完成档案管理的相关工作。最后是在档案的记录方面，在信息化不断推进的背景下，医院档案记录方式发生了改变，由原来单纯的使用纸记录发展成为当前使用办公软件或者是录像以及录音的方式，在多种记录方式的促进下，传统的档案管理方式就很难满足当前对于档案管理的要求。因此在当前时代的背景下，信息化的档案管理是发展趋势，医院在运行的过程中应当积极地开展档案管理信息化的建设[1]。

二、医院档案数字化管理中存在的问题

（一）管理制度缺失

当前正在开展档案管理的过程中，首要的问题就是管理制度的缺失，这是由于我国在开展信息化档案管理的过程中，其开展的时间比较短，还没有形成完善的管理制度，在进行信息化的档案管理过程中，相关的管理人员对于工作的重视程度不够，在工作中非常地容易出现懈怠现象，这对于数据化档案管理的开展是非常不利的，在开展档案管理的过程中，许多的信息不能及时的收集以及整理，造成档案资料的不完整，在后续档案使用的过程中，就非常容易造成档案使用价值大大降低的现象。

（二）数字化技术较差

第二个问题就是数字化技术相对较差，我国的数据化建设推进开展的时间比较短，因此在将信息化应用到一些管理方面的过程中，其应用的效果不是很理想，一些技术不成熟导致对于工作的效率以及质量提升不是很大。信息化技术的优势就是受时间与空间的影响比较小，并且容量大操作便捷，但是在当前应用的过程中由于技术不成熟存在着信息泄露等问题，甚至可能对于医院的运行产生一定的影响。

（三）存在局限性

當前信息化档案管理在应用时存在着一定的局限性，导致信息化的档案管理方式不能在医院中贯彻，只能应用在一些简单的地方。当前许多的医院其数据化的档案管理的过程中，知识应用在了缴费的环节以及治疗的过程中，并没有形成完善的数据化档案管理体系，因此在应用的时候存在一定的局限性。

（四）对档案数字化认知不足

当前许多医院的管理人员对于档案数字化的认知不足，造成对于数字化管理的重视程度不高，认为数字化的档案管理其作用不大，还平白地增加了资金的支持，并且档案管理的数字化对于医院的医疗水平不会有明显的提升，因此许多医院在进行档案管理建设的过程中往往只是表面工作[2]。

三、加强档案数字化管理与质量控制的措施

（一）完善硬件建设

在医院推行数字化的档案管理，首先应当保证有相关的硬件设施，硬件设施是开展档案管理数字化的基础，如果连基础设施都不能保证，那么数字化的档案管理建设就是一句空话。在完善硬件建设时，首先应当建立网络系统，满足数字化档案管理的网络要求。其次在进行采购设备的时候，应当尽量选择先进的设备，同时还需要考虑档案管理建设的具体要求，以便后续的设备维护以及管理工作的有序开展。最后，医院的局域网建设也是重点，通过局域网的建设加强医生之间的交流，实现医院内部信息交流的通畅性。

（二）强化数字化资源的建设

在进行数字化档案管理建设的过程中，其数字资源的建设也是重要的内容，在进行数字资源的建设时，需要结合医院的馆藏数字化资源以及社会的医院馆藏数字化资源来进行。医院的馆藏资源是医院发展过程中形成的一些数据以及资料，其中包含了病人的病理、文书等档案，并且在进行数字化的管理过程中应当充分地发挥互联网技术的优势，建立完善的数字化档案管理体系，提升管理的效率。此外，还应当打破传统的管理方式，实现医院行政部门、环卫部门、后期保障部门之间的统一管理，合力建设信息化的档案管理平台。

（三）完善管理制度

建设数字化的档案管理离不开相关的管理制度，只有保证其规章制度的完善才能使得新的管理方案得以落实。在进行完善制度的过程中，一方面应当改进现在的人才管理制度，使用激励的管理机制来发现人才并且善用人才，提升其相关管理人员的积极性。另一方面，应当建立监督考核制度，对于人员的管理使用合适的考评体系，提升档案管理人员工作的积极性，使用奖励与处罚的机制使得档案管理人员提升对于档案管理工作的重视度[3]。

四、结语

当前医院在建设数字化的档案管理时，还存在了许多的问题，主要就是档案管理工作还没有形成完善的管理制度，数字化技术还不成熟，数字化档案管理使用时存在局限性，同时一些医院的管理者对于档案管理的重视度认知不足，就造成了档案管理数字化难以贯彻。在加强档案管理数字化建设的过程中，应当完善硬件设施建设，加强数字化资源的建设，同时完善管理机制。通过多种方式来进行档案数字化建设，提升医院的档案管理水平。

参考文献：

[1]丁梅. 医院档案数字化过程中的质量控制策略探讨[J]. 办公室业务，2022（01）：130-132.

[2]华佳芸. 基于医院信息化建设背景下的数字档案室发展模式探讨[J]. 兰台内外，2021（13）：4-6.

[3]王莉莉. 关于医院档案信息化建设与管理的几点思考[J]. 黑龙江档案，2021（02）：82-83.