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新时代对档案管理及资源开发利用的思考

2021-07-04保文俊

科学与财富 2021年13期
关键词:开发利用档案管理

保文俊

摘  要:在机关单位档案管理工作中融入网络信息化技术,可拓宽机关单位管理与发展思路,使机关单位各项工作更加标准化和规范化。另一方面,随着时代的进步与发展,我国社会生产力水平显著提高,这对机关单位的发展也提出了更加严格的要求,对于档案管理工作而言,实现网络信息化建设、加强管理创新已刻不容缓。

关键词:机关单位;档案管理;网络信息化;开发利用

前言:档案管理是机关单位管理机制中的重要内容,其内容主要包括档案信息的收集、整理、储存以及调配等,可大体分为实体管理与信息资源管理两方面。档案管理工作的落实效果,对于机关单位各项业务的运行及机关单位的发展具有重要影响,特别是在当前信息化时代背景下,对机关单位档案信息资源进行有效开发和利用,可进一步促进机关单位战略发展目标的实现,帮助机关单位壮大自身发展实力。

1機关单位档案管理网络信息化存在的薄弱环节

1.1缺乏应有的信息化管理重视度

机关单位档案的管理价值还没有完全凸显,部分领导对文书档案的重要性缺乏正确的认知,导致文书档案管理较为混乱,该归档的没归档,当需要查找的文档资料不全,文档文书档案利用价值较低,利用率较低,虽然投入了大量的人力物力,但整体管理实效不高,长此以往,档案人员表现出工作的疲软性,缺乏应有的工作热情[1]。目前机关单位的文书档案管理中还存在较大的安全隐患,盲目追求文书档案管理的信息化变革,却忽视了档案的安全建设问题,一些个人私密关键信息被泄露。……

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