周秉新

摘  要：新时期事业单位的发展在积极改革，随着事业单位人员聘用制的实施及改革工作的不断推进，其越来越重视人力资源管理工作的开展，强调做好人事工资档案管理工作，以有效激发单位内部职工工作的积极性、端正职工态度，提高事业单位工作的效率和服务的质量。本文分析了事业单位人事工资档案管理的现状和问题，就管理工作的开展提出一些建议和对策，希望对推进事业单位的持续健康发展有所启示。

关键词：事业单位;人事工资档案;档案管理

推进新时期事业单位的持续健康发展，需要其创新和改进经营管理的模式和手段，持续深化改革，提高事业单位的工作效率和服务质量，激发事业单位职工的动力和单位组织的活力等。其中，改进和优化事业单位人事工资档案管理的手段和方法，对于加强事业单位人事管理和人力资源管理，推进事业单位其他方面工作的规范化开展有着重要的作用意义。

1事业单位人事工资档案管理的现状

事业单位人事工资档案管理主要针对单位组织内部职工的工资信息实施全面的整理和管理，包括职工个人的基本信息、岗位工作和职位变动、工资变动等方面的内容，内容比较的繁杂，涉及到的事项多，是事业单位内部管理的重要内容，对于事业单位人员考核、职位调动、工资变动等有着重要的作用，能为这些方面工作的实施提供参考和依据[1]。当前，很多事业单位采用的人事工资档案管理模式和手段仍存在一些不足和缺陷问题。

1）档案管理模式落后。人事工資档案管理涉及到的事项多，对档案管理人员的要求高，强调其具备较强的归纳整合能力、信息获取和整理能力，并要求有关人员明确事业单位内部情况、发现现状、工作变动和安排等，并持续推进档案管理工作数字化、信息化建设，很多事业单位无法做到这一点，主要还是档案管理人员专业化程度不高，对自身工作缺乏全面的认知，加上事业单位信息化水平不高，导致出现档案信息不完整、档案利用率低等问题。2）档案管理流程有待优化。部分事业单位只重视人事工资档案的收集，不重视档案资料的利用，且在档案资料收集和整理归档等工作实施的时候，还存在管理混乱、资料不全、信息遗失等方面的问题，人事工资档案管理工作的开展未得到预期的效果。3）档案管理不全面。部分事业人事工资档案管理未能保持与事业单位业务开展等同步进行，甚至存在临时抱佛脚的情况，这也容易导致档案信息不完整的情况，影响档案的利用和价值作用的发挥。4）档案管理的要求更高。随着事业单位工资制度改革以及管理制度的调整，对事业单位人事工资档案管理工作的实施提出了更高要求，原有管理模式中的一些不足和缺陷逐渐显现出来，如档案利用不足，无法实现对单位职工工资及变动的高效化查询，档案管理无法适应电子化和信息化的需求，没有实现纸质档案和电子文档的双重管理等[2]。

2事业单位人事工资档案管理的对策和建议

2.1夯实档案管理的基础

事业单位需要充分认识到人事工资档案管理工作开展和实施的重要性，加大重视程度和投入力度，夯实档案管理基础。实现对人事工资档案的有效管理、共享和利用，强调由专业的人员负责档案管理工作的实施，既要保证其明确人事工资档案管理的内容和事项、流程和标准，也要能够科学利用信息化技术手段进行档案管理，减少乱、差、缺等问题。事业单位也需要健全和完善人事工资档案管理相关制度机制，为档案管理工作的规范化、有序化开展和实施，为档案资料的高效化利用提供支撑，为事业单位人事变动、工资调整等服务。

2.2加强数字化和信息化建设

事业单位需要加强人事工资档案信息化建设，科学合理的利用大数据技术、数据库技术、数据压缩技术等先进技术，及时、广泛、全面的收集和整理档案资料信息，集中做好人事工资档案的收集、整理、归档、加工、处理、利用等工作，为事业单位职工管理、人事变动、工资调整等服务。具体工作的实施，要求事业单位加强相关软硬件条件的建设，完善打印机、扫描仪、电脑等基础设施设备;构建完善的数据库和共享平台，方便对档案资料进行分类管理、有序归档、便捷获取和高效化利用;重视加强电子档案建设，实现纸质文件、声像文件等的数字化转换，实现档案纸质与电子数据格式并存，确保档案的价值。

2.3优化档案管理的流程

事业单位需要持续健全和完善有关的制度和规范要求，持续优化人事工资档案管理的流程，针对档案资料的收集、档案归档和管理、档案获取和利用、档案的借阅、档案保管和保密等设置规范的标准、流程、要求，以确保人事工资档案管理的规范性和有效化，规避档案管理错落事项及造成的影响。

2.4实施完整细致的管理

事业单位需要转变和创新人事工资档案管理的模式和手段，实施更加全面细致的管理。要求强化全员参与意识，即所有部门和人员积极配合这方面工作的开展和实施;要实施全面管理，既强调档案工作与事业单位业务活动开展、机关运行管理、职工工作的开展实施等同步进行，全面记录有关资料信息，并结合事业单位人事变动、工资调整等不断调整、更新、修改档案资料信息，确保档案资料信息的完整性、真实有效性。事业单位在利用这些档案资料为管理工作服务的同时，也需要做好档案资料的安全管理工作，对于纸质档案需要专门保管，并做好防火、防潮等工作;对于电子档案要进行备份管理，做好各项硬件和软件系统的维护和更新工作，减少因设备损害、故障等导致的档案丢失情况;还强调科学设置防火墙和档案权限，对重要文件资料进行加密保存等，防止信息泄露[3]。

结束语

事业单位推进自身的改革和创新，强调提升内部管理水平和事业单位的整体服务质量。内部管理工作的开展强调落实好人事工资档案管理工作，促使这方面工作的开展与事业单位各部门业务实施同步进行，加强信息化和数字化建设，优化档案管理的流程等，实现档案资料的有效收集、整理和利用，为事业单位人事变动、工资调整、人力资源管理等工作的开展服务，提供参考和依据。

参考文献：

[1]王盈洁.浅谈事业单位绩效工资改革后的人事档案管理工作[J].科学导报，2018（10）：170-170.

[2]朱宏华.人事档案信息化管理在事业单位实施绩效工资中的作用研究[J].企业文化（中旬刊），2018（1）：215-215.

[3]农克平.新时期事业单位人事工资档案管理初探[J].经济与社会发展，2017，08（5）：129-130，144.