摘  要：大数据背景下医院的管理基本都以互联网技术作为重要的技术支持，通过网络信息平台以及管理制度，对医院的人员安排进行合理的配置。基于此，本文就从.医院人事档案管理工作面临的现状问题出发，对大数据背景下医院人事档案管理工作的对策进行分析探讨。

关键词：大数据背景;医院人事档案;档案管理

前言：大数据时代为人们的日常生活带来了便利的同时，也在一定程度上影响了各行业的发展状况。为了更好地顺应时代的要求，医院应该迅速地适应大数据时代下人事档案管理工作的信息化管理，面对现存的档案管理工作的问题，积极地提出对策建议，以便于推动医院人事档案管理工作信息化的长久发展。

1.医院人事档案管理工作面临的现状问题

1.1院领导对档案管理工作重视不够

医院是具有一定公益性质的机构，医院的日常经营中会受到各种方面的调控影响，所以医院的领导者在对医院进行日常管理时就会被许多的外界因素所影响，进而导致院领导在处理各项事务时忽视人事档案管理工作。由于院领导的忽视还会使得管理工作的硬件设施难以跟随时代发展，进一步影响了人事档案管理工作的工作效率[1]。

1.2人事档案管理信息安全无法保障

传统的人员管理制度已经满足不了当下的市场需求，由于任职调动的材料手续过于复杂，就会出现挂靠、档案缺失的现象，不能够保障档案资料的信息安全，这就使得档案资料缺失了本来存在的意义[2]。

1.3无法共享人事档案

大数据时代背景之下共享资源是社会发展的必然趋势，人们也逐渐适应了共享为日常生活带来的便利性。档案资料虽然涉及个人隐私，但由于医院中的档案资料中都涉及医护人员参与医疗工作的详细流程，无法共享档案信息就不能充分地发挥档案资料的有效价值，在一定程度上影响了医院日常生活的便利性。

1.4管理制度尚未完善

由于院领导对于档案管理工作的不够重视，导致档案管理制度规范的建立尚未完善，如果档案资料缺乏科学的管理制度，就会导致医院的运行工作出现混乱，甚至可能会发生档案资料丢失的现象，造成无法挽回的后果。

2.大数据背景下医院人事档案管理工作的对策分析

2.1加强院领导对档案管理工作的重视

档案管理工作是每一个行业正常运作的基础前提，医院的人事档案管理工作中不仅会记录人员以及资源分配问题，同时也会记录日常的工作资料等等。医院的人事档案记录了在医院工作的所有人员，所以院领导需要充分地意识到人事档案对医院日常运作的重要性。医院的领导应该从促进医院稳定长久发展的目标出发，对时代的发展变化进行观察，更好的顺应市场的需求标准。在保障医院自身利益最大化的前提下，尽量对一些陈旧以及效率过低的制度进行更新改革。将需要改革的制度作为着手点，通过会议进行研究表决，结合医院的实际运营状况对制度进行创新，以便于为员工提供更为舒适的工作环境。除此之外，医院领导在进行制度的改革之前，需要对改革后的风险提前做出预估，并且根据预估的风险制定出相应的解决方案，以便于制度改革的顺利开展。

2.2加强保障档案信息的安全

档案工作实现信息化管理后，档案资料就成为信息资源，档案资料的管理中最主要的就是信息安全问题。互联网技术不仅便利人们的日常生活，与此同时也为人们的信息安全带来了一些问题。人事档案中包含了职工的全部信息，如果被有心人利用违法手段进行窃取，就会造成不可挽回的严重后果，所以医院在进行人事档案管理信息化时，需要更加重视档案资料的信息安全管理工作。医院可以建立一个医疗体系内部使用的防火墙，起到网络安全的保护作用，避免外部网络入侵医院的档案管理系统，同时防火系统可以在网络遭到外部系统入侵时对内部工作人员进行预警提醒，让技术人员快速地解决外部网络入侵以及病毒散播的问题，这样就不会影响到医院的正常运行了。醫院拥有较为可靠的保护系统，就可以在极大程度上保护医护人员的隐私安全，避免档案资料出现外泄。

2.3建立档案管理的信息化平台

基于大数据时代的背景之下，新时代的特点就是信息化以及数字化，由于现代人们的文化素质处于较高水平，所以对于个人的隐私安全保护非常重视。医院是人流量非常大的地方之一，医院的医护人员以及病人的档案资料都是非常重要的隐私信息。由于人员数量的流动性非常的大，所以在进行档案管理工作时非常容易发生差错，所以建立档案管理信息化平台是十分必要的。最主要的优势就是方便了医院的职工对档案资料的查阅工作，对于私密档案的查阅需要标明原因，递交审批申请，不仅加大了档案资料的资源利用率，同时也提升了人事档案管理工作的工作效率。网络平台相较于传统的档案管理可以更好地保存档案信息，避免档案丢失以及信息遗漏的现象发生。信息化网络平台的共享可以让管理部门对于医院职员的变动进行及时地了解，为医院的稳定发展打下良好的基础。

2.4健全完善人事档案管理制度

医院人事档案管理工作进程缓慢的主要原因就是人事档案的管理制度的建立尚未完善。想要有效地改变档案管理工作的现状问题，就需要针对档案管理工作的现状问题，制定相应的解决方案，通过医院领导对管理制度的改革创新，对人事档案的管理工作进行规范约束。科学合理的管理制度可以有效地避免工作过程中发生差错，防止档案资料丢失的现象发生，避免医院的整体运行受到影响。电子档案的出现不仅解决了档案的丢失、遗漏问题，同时也节省了维护档案资料的费用支出，避免了档案资料出现破损、潮湿的现象。与此同时有效的提升了档案管理人员的工作效率，节省了档案资料的查找以及核对的时间。

结论：综上所述，医院人事档案的管理工作的有效加强不仅有利于医院管理制度的完善落实，更有利于培养高素质的档案管理人才。经由上文分析可得，通过加强对档案管理工作的重视，建立完善的档案管理制度，构建共享档案的信息平台，强化信息安全工作。以此，促进医院档案管理工作的全面发展。

参考文献：

[1]施薇.大数据背景下医院人事档案管理存在的问题与对策分析[J].云南档案，2020，（01）：55-56.

[2]周晓玉.大数据背景下医院人事档案管理的态势分析法分析及策略[J].实用医技杂志，2019，（05）：648-649.

作者简介：雷伟景;性别：男;出生年月：1985.10;籍贯：江西樟树，民族：汉;最高学历：本科;目前职称：馆员;研究方向：档案管理