文/马轶铧

随着档案信息化的发展，纸质版档案逐渐被电子版所代替，并在档案信息管理工作中实现了信息化、数字化、自动化模式。档案管理工作更加便捷，存储效率提升，提高了档案信息管理工作的质量。但这种信息化的管理方式也给档案信息带来了安全风险，对档案管理工作提出了新的更高的要求。

“大数据”时代档案信息管理中的安全风险

1.档案信息采集安全

对于档案信息的归档采取双套制原则，即电子版归档和纸质版归档。在对纸质版档案信息数字化加工过程中存在档案信息安全问题。档案信息在数字化过程中存在着系统能否完全识别的问题，如果不能完全识别，在数据处理过程中就存在漏收问题。

2.档案信息保存安全

“大数据”时代，档案信息资源以数字形式保存在电脑等媒介中，这些媒介的质量影响着档案信息安全。首先，电子类型的存储装置都有自身的使用年限，而且对于空气湿度、温度等要求严格，受环境因素影响大，各种因素的偏差都可能造成设备损坏，档案信息丢失。其次，网络系统和设备更新换代频繁，不当操作易造成数据损坏或丢失，不及时更新可能导致系统无法正常使用。另外，来自网络的非法入侵，黑客攻击和电子病毒等，隐蔽性高、不易察觉，可能导档案信息被篡改或删除。

3.档案信息使用安全

“大数据”时代，传统的档案信息查询服务已经不能满足用户查询档案的需求，这就要求必须建立符合信息时代要求的新的档案资源查询系统，使用户和服务人员实现有效的沟通，同时提高信息安全性。……