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企业内部控制在会计档案管理中的体现

2021-07-02李华梅

科学与财富 2021年8期
关键词:档案管理企业

在新时代新形势下,企业的長足发展离不开有效的内部控制。财务风险管理作为企业风险管理的重要内容,成了内部控制重点防控对象。会计档案记录和反映单位经济业务事项,是企业合法合规经营的主要依据。会计档案管理作为财务管理中的重要一环,是内部控制的重要部分。

一、企业内部控制的基本概念和要素

根据财会[2008]7号《企业内部控制基本规范》,内部控制,是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。

内部控制要素由内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督构成。

控制活动,是指企业根据风险应对策略,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内,是实施内部控制的具体方式。常见的控制措施有:不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制等。

二、企业内部控制在会计档案管理中的体现

根据中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号《会计档案管理办法》,会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

会计档案管理作为财务管理工作的重要部分,无不体现着企业内部控制的建设理念。

(一)不相容职务分离控制

不相容职务,是指某些职务如果由一个人担任,可能发生错误及舞弊行为,同时又能掩盖这些错误及舞弊行为。……

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