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建立新型智慧城市背景下的城建档案管理工作

2021-06-14崔贞子

电子乐园·上旬刊 2021年6期
关键词:分析研究

崔贞子

摘要:目前,全国各城市在智慧城市发展过程中,都非常重视如何完善城建档案管理,但由于我国的土地、人、地区、城市之间各有特点,所以在具体管理的过程中存在较大差异,这就要求我们在城建档案管理工作中,必须严格按照要求进行。为智慧城市发展,确保档案管理的有效性和可持续性,每项工作的发展都需要根据各自城市发展的实际情况。

关键词:成立;新型智慧城市;城建档案管理;分析;研究

1新型智慧城市的内涵

所谓智慧新城,是指智慧城市管理发展,在信息技术不断进步的时代背景下,应用计算机技术与城市运营管理进行联合管理,从而形成良好的规划城市管理模式,是顺应新时代城市体系发展趋势的重要城市。需要注意的是,在现代信息技术系统中,信息系统可以按照设定的程序完成相应的工作,并根据数据的记录和分析建立行为指令,建立不同组织的联动管理,保持管理效率。

值得一提的是,要实现新型智慧城市的发展,一方面要保证信息技术对信息的大规模采集和海量存储,并能建立传输共享的分析和控制机制,实现运营和运营,为全市管理工作提供最直观的信息支持,以保持管理过程的合理性。

2智慧城市背景下城建档案管理的意义

近年来,随着城市化进程的不断加快,城市建设日新月异,突飞猛进,为了维护各个城市的可持续发展,有关部门要及时管理城建档案。由于城建档案是城市规划和管理的重要体现,它的存在和发展不仅是城市经济、建设和文化的真实记录,更重要的是对城市规划和市政建设具有一定的参考意义和使用价值。将来。在智慧城市全面建设的今天,城建档案管理也应打破常规,坚持创新,确保管理按照符合时代要求的新思路,有序进行。首先,在档案管理过程中,智能存储模式的应用,让信息的收集、接收、整理更加全面,从根本上解决了信息丢失或遗漏的问题,并且通过智能操作可以减少工作人员的工作量。尽可能方便快捷的操作,有利于提高工作效率。其次,随着城建档案管理的逐步发展,在档案内容管理中探索城市发展规律,如果能将内容与城市发展特点相结合,就可以通过模拟预测提前下一步城市发展,要及时做好部署,提前做好各种可能出现的问题,确保城市更快发展,事半功倍。

3新型智慧城市背景下的城建档案管理策略

3.1 定制新型智慧城市档案管理规划。

首先,建立完整的档案管理规划架构联动,以确保安全管理规划为重点,确立新形势下城建档案的功能定位和发展方向,顺应城市发展趋势,完善城市公共安全管理架构,确保档案价值体系的完整性。二是在档案管理规划实施过程中,有关部门要判断城建档案的价值,对具体规划范围进行规范。以新型智慧城市规划建设内容和公共安全需求为重点,确保档案建设和行政监管质量。

3.2 利用数字化管理。新智慧城市是传统城市

在信息技术应用的基础上,优化智慧城市框架下的城建档案管理水平,需要整合城市资源,建立更加完善的城建档案数字化处理机制。不仅要对传统的旧档案进行集中数字化处理,还可以有效扩展数字化开发能力,为城建档案的顺利发展奠定基础。需要指出的是,信息化是支撑城建档案、建立全面系统化管控机制的基础。有关部门要根据城建档案的需要,建立系统的综合管控架构,确保满足实际发展需要。

一是完善城建档案数字化整合流程。数字城建档案管理系统本身就是一个不断优化的过程,它不是死板的自动处理机制和智能整理模式,而是结合档案管理建立不同层次的控制整体格局,对城建档案进行动态调整,借助这种调整可以优化智能管理水平。因此,应提高信息管理和采集渠道的多元化水平。二是精准提升城建档案数字化建设效率。新型智慧城市为人们提供了更加舒适的环境,也实现了公共安全管理体系的完善。在新的智慧城市架构中,不同的组织和行业要建立更加精准的城建档案数字化处理系统,以保持城建档案的整体管理效率,提高信息化管理的有效性。

3.3 完善新型智慧城市档案管理机制

在档案管理过程中,要充分结合新型智慧城市发展特点,建立完善的管控标准和管理架构,落实精细化管理要求,对档案信息和内容进行系统分类,确保管理信息的合理性和科学性。一是根据新型智慧城市檔案系统资源建设需要,确保档案管理的合理性,将全面整合资源管理流程,完善数据信息采集工作,确保具体过程和监督机制之间可以形成良好的互动,保持新智慧城市档案管理的基层,并确保具体问题能够得到有效解决,从而确保档案管理的整体效果。二是为适应新型智慧城市档案安全管理的需求,结合实际安全监管机制和标准调整完善行业管理部门,有效整合管控流程,在确保分工管理到位的基础上,提高控制系统的有效性,综合维修信息档案的安全管理。

3.4 建立管理信息系统

为确保新型智慧城市档案管理的基层工作,有关部门要在顶层部署机制的基础上,进一步提高信息化管理的有效性,确保各部门、各行业有效建立协同联动机制,做到保持管理的基本水平和效率。在新型智慧城市档案管控系统中,应充分运用信息系统运行框架作为规划建设的基础,为新型智慧城市的进一步发展打造良好的发展平台。坚持动态管理机制,顺应新形势新发展要求,提升档案管理效能,尊重新智慧城市档案产生和原貌,建立完善的监管机制,确保规划建设工作能够适应城市发展的需要。由于城市建设本身是一个比较复杂的规划和系统,要保持管理水平,需要建立良好的动力机制,结合新型智慧城市的发展目标和实际运行需要,此时,档案内容可以为维护信息化管理项目的基本质量提供直观的参考。

4结论

综上所述,在新型智慧城市发展中,为完善城建档案管理,需要相关管理部门根据城市发展现状制定管理制度,优化制度。利用信息化、数字化管理平台,实现集中监督管理,确保城建档案管理内容对城市发展建设起到辅助和促进作用。让更多人了解城市的整体发展历程,助力构建和谐智慧城市,实现经济效益和社会效益的共同发展。

参考文献

[1]王树凛.城市化建设背景下城建档案管理的主要问题及对策分析[J].城建档案,2018(03):42-43.

[2]史昊.现阶段城建档案管理存在的问题及对策[J].城建档案,2018(01):59-60.

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