郎红

摘要：随着国民经济的飞速发展，近些年我国交通运输行业取得了很大的进步，公路工程建设规模持续不断扩大，与此同时也出现了更多的问题，其中内业资料管理就是表现较为突出的一个方面，内业资料管理不足会导致工程各项数据信息没有做好详细地记录，进一步影响公路工程价值的准确评估和工程建设质量。鉴于此，本文首先分析了公路工程内业资料管理工作中存在的不足，然后提出了相应的完善处理措施。

关键词：公路工程;内业资料;管理;不足;措施

引言

公路施工资料能够反映工程质量的优劣，因此，高效准确地填写施工资料尤为重要。我国目前公路工程内业资料管理存在内业资料报送不及时，数据准确性较低;传统的纸质资料的整理和存储方式已经无法满足公司的管理工作需求，不仅影响了工作效率，而且还会出现数据丢失、字迹模糊不清等方面的问题，为后续使用资料开展公路施工造成一定困难。因此，内业资料人员必须加强专业知识的学习，并且要有很强的责任心和认真负责的态度，加强项目部各部门的沟通等，才能使资料档案管理工作实现系统化规范化、标准化。公路资料管理存在的问题很明显，公路资料的改革会成为必然，也是大势所趋。

1 公路工程内业资料管理存在的问题

1.1 工程内业资料制度落实不到位

我国的公路工程建设虽然发展迅速，但是由于不同企业之间的水平以及管理制度的差异，很多规模比较小的公路企业的在公路工程内业资料中还是存在非常多的问题。这些小的公路企业往往更加重视企业的经济效益，而忽视了对制度的建立和健全，没有制定完善的内业资料制度，公路的内业资料管理过程中随意性很大，并没有完善的借阅或者使用的制度和流程，往往在这个过程中容易造成资料的丢失[1]。

1.2 内业资料人员管理意识薄弱

在公路工程从开始规划、设计到施工，再到最终的竣工验收，这个过程中要产生大量的内业资料。而内业资料人员在这个过程中并没有重视对内业资料的整理以及分类归档，主要是根据工程的进展情况准备当前需要的资料，而这种情况容易导致工程施工过程中出现异常，由于资料的缺失对很多信息无处查询，无法做到对问题的有效追溯。

1.3 档案移交工作不及时

很多公路施工单位仍然没有充分认识到内业资料管理的重要性，对工程档案的管理缺乏方式方法。工程资料管理是一项需要细心和耐心的工作，很多企业为了降低成本并没有设置相关的专职岗位，工程人员也往往更加重视工程实际的发展情况，没有对资料实施系统化管理，而且工程人员随着项目的竣工也都会逐渐撤离原来的工程项目[2]。资料被移交的人员对工程资料又完全不熟悉，就会造成很多资料在存档时出现缺损等情况，而且无法核对工程资料的审批情况，这些种情况也会为后续的实际问题的处理造成非常大的困扰。

2 公路工程内业资料管理完善措施

2.1 扎实资料收集的基础工作

切实发挥现代化信息化技术的优势和价值，注重扎实资料收集的基础工作，提升资料的质量，助力各项工作的开展。从内业管理实践来说，要梳理当前内业资料存在的问题，提出完善和优化的策略，提升资料的质量。对内业管理人员，要组织业务培训，使其能够明确内业资料表格的使用规范、资料填写规范，工作中严格按照内业资料的整理以及操作规范执行，为后续资料的编制以及归档，奠定坚实的基础，全面提高工作的水平。

2.2 完善内业资料安全管理制度

虽然信息化技术的引入，使得公路工程内业资料管理发生了很大的变化，提高了作业的效率以及资料的利用率，但是内业电子文件的质量，还受到人为因素的影响，若把控不到位，使得错误资料和数据被录入，则会影响资料的利用价值。基于此，要制定完善的信息安全管理制度，规范内业资料的采集和电子文件制作以及管理等各项工作，做好数据资料的安全防护和管理。加强对内业管理人员的教育力度，使其能够适应公路工程内业信息化的发展，积极学习与自我提升，明确自身的责任意识，做好内业资料的管理，增强信息安全意识，把关内业资料的质量与安全，推动内业信息化管理的发展。

2.3 保证电子文件的可读性

公路工程文件的格式较多，受到很多条件和因素的影响，电子文件格式尚未完全统一，面临着复杂的程序，使得文件的可读性受很大影响。对于此问题，利用通信技术手段，确保信息能够被读取。随着工程施工进度的推移，产生的数据信息越来越多，信息化技术的应用价值与优势将会凸显。需要注意的是，实施信息化管理，要注重电子文件的保存管理，做好数据备份，以免数据丢失，定期对系统进行检查与升级，保障数据资料的安全。

2.4 加大信息化建设力度

目前，公路工程内业管理中，内业信息的整理，很多还是采取纸质记录的方式，尚未实现全面信息化。为适应公路工程的发展，需不断提高内业管理水平，就要注重信息化建设，借助信息化技术手段，使得资料信息化、数字化以及档案化。依托计算机系统，辅助内业资料的管理，实现对信息的快速存储，借助数据分析技术，挖掘信息的价值，结合工程管理和运行维护管理的需求，开发利用内业资料，实现资料的价值。信息化的建设，除了根据信息化管理的需求，配置软硬件，搭建内业信息化系统外，要注重人员的信息化培训，使其能够适应信息化管理。结合内业信息化管理实际需求，针对管理存在的漏洞，比如信息安全管理等，提出制度完善措施，确保内业信息化水平得到提高，保护资料数据的安全与质量。

积极运用信息化技术，使用的调度信息管理系统，要结合公路项目各个标段的具体情况，做好施工组织设计以及技术组织等资料的收集，依据工作要求，按期填报工程施工计划的完成情况，整理设备进场与实体完成信息，进行工程简报的编制以及发布。定期收集整理各类报表，形成工程台账，清晰展现工程施工进度情况。结合标段施工情况，描绘工程形象进度示意图，制作计划完成对照表，全面反映工程进度。将各类施工进度资料与数据信息，录入到调度信息管理系统，自动化生成台账表格，进而为相关人员提供支持。采用信息化管理系统，优化了内业管理工作流程，促使业务量得到减少，并且制作的台账展现的内容更加清晰直观。

结束语

综上所述，公路工程内业资料管理的实施，将信息化技术手段引入到工作实践，能够辅助管理工作的开展，提高资料的利用价值，推动公路工程更好的發展。文中结合实践，总结了提高内业资料管理的策略。

参考文献

[1]张天池.浅析农村公路工程资料管理[J].绿色环保建材，2019（08）：119+122.

[2]马春峰，李鹤.高速公路内业资料的规范化管理[J].门窗，2019（14）：187.