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探析组织人事部门的职能与管理方式

2021-06-06侯佳祺

中国房地产业·上旬 2021年2期
关键词:人事部门管理方式职能

侯佳祺

【摘要】企业在发展过程中,会根据社会和经济发展需求,不断变化组织管理类型,采用科学有效的管理方式,使企业储备丰富的人力资源,基于人才建设加快企业建设,使企业保持在快速发展状态,从而创造更多的社会效益和经济效益。深入分析组织人事部门的职能与管理方式,可以企业不断优化人事部门结构,突显人事部门的职能优势,有效提高企业人事部门 的管理水平。

【关键词】人事部门;职能;管理方式

企业成立人事部门,由人事部门掌管企业人力资源,根据企业发展需求,培养有助于促进企业发展的人才,使企业设定的各项任务,均能由高素质人才完成。人才在完成設置的各项任务过程中,人事部门会不断积累管理经验,借助管理经验不断调整企业管理结构,优化管理模式,使企业符合时代发展要求,不断增强企业可持续发展能力。

1、探析不同时代的组织人事部门职能和管理方式

以国有企业为例,在不同的时代,组织人事部门的职能和管理方式发生不同的变化。进入到改革开放时代,国有企业将发展重点关注在国际市场,在国际市场中获得更多的 锻炼,有效提升国有企业的竞争能力。在全球经济一体化背景下,国有企业运用创新发展方式,在激烈的国际市场竞争中,一方面打造国际品牌形象,扩大国有企业在国际市场的影响范围,另一方面积极吸纳先进的管理技术,使国有企业的管理理念和管理方式发生变化。在新形势下,国有企业组织人事部门的职能和管理方式,进入到创新发展时期,要求国有企业必须制定明确的发展目标,在国有企业所涉及的领域中,积极培养优秀的专业人才,并储备不同领域的专业人才,用于国有企业积极拓展不同的领域,在更多的领域创造经济效益。组织人事部门应避免出现形式主义的情况,将更多的精力用于培养综合素质高以及具备实践能力强的人才,并且为人才提供发展空间,让人才在激烈的市场环境中得到更多的锻炼,在锻炼中不断提升专业技能,更好地应对时代发展产生的变化,并肩负起推动企业创新发展的重任。

2、组织人事部门的职能与管理方式发生的变化

国有企业组织人事部门在运行过程中,应以社会经济建设为目标,使部门职能和管理方式,可以满足社会经济发展需求。国有企业应积极改变组织人事部门的职能和管理方式,一方面使组织人事部门处于高效运转状态,深入挖掘自身的潜能,将更多的潜能用于挖掘人才、选拔人才以及培养人才,使人才成为企业发展的基石,另一方面组织人事部门应明确任务,充分发挥职能优势和管理作用,有效优化国有企业人员结构,进一步降低人力资源管理成本。

现阶段国有企业组织人事部门在运行过程中,由于管理方式存在一定的问题,使企业缺乏足够的人才,并且人事制度限制人才挖掘、选拔以及培养等工作顺利地进行。此外管理方式缺少政治功能和行政功能,一旦组织人事部门出现问题,必然会影响国有企业正常的运行。国有企业组织人事部门,应以发展的角度积极改变管理方式,不断增强组织人事部门的职能价值,有助于提高组织人事部门的管理水平。

3、人力资源管理角度探究管理方式

3.1开展人力资源管理的重要性

人力资源管理的重要性体现在以下几个方面:第一,组织人事部门运用科学合理的管理方式,可以使人力资源得以充分地利用,并且在管理方式的基础上,通过渗透组织学科、行为学科以及心理学科等,不断优化人力资源结构;第二,提高人力资源设计质量。国有企业在发展中会涉及多个领域,每个领域需要大量的人力资源。与其它资源管理工作相比,人力资源管理具有明显的复杂性特点,需要组织人事部门在人力资源运用的准备阶段,做好人力资源的设计工作,在设计中依靠人事部门的职能优势,使每项工作配置的人才,均能肩负岗位发展重任,避免出现人才专业能力与岗位要求不符的情况,导致人力资源出现浪费或者成本升高的情况;第三,在人力资源管理工作进行的同时,国有企业应积极利用信息技术资源,使人力资源管理体现出智能化特点,有效优化人力资源管理结构,增强国有企业在市场环境中的竞争能力。

3.2开展人力资源管理加强组织人事部门的职能与管理方式

国有企业组织人事部门工作中,将管理工作分为三个部分,一是开发工作、二是配置工作、三是利用工作。在传统的开发工作中,组织人事部门将更多的精力用于经济开发,忽视人力资源的开发,并且未能与配置工作和利用工作建立协调发展关系,使三项工作均存在一定的缺陷。组织人事部门应加强职能作用,运用创新管理方式,使上述三项工作建立统一协调的关系,并明确管理目标,包括优化群体结构、提高专业水平、促进人员综合素质快速发展以及对资源进行优化配置。组织人事部门完成上述目标,需要加强人力资源管理,积极开展各项教育和培训工作,同时实施多种奖励措施,有效调动人员工作的积极性,在国有企业发展中投入更多的精力,从而推动国有企业快速发展。

4、将教育与培训组织人事部门的职能与管理方式中

教育与培训是强化人员综合素质、提高人员专业水平的有效途径,人员的综合素质和专业水平,直接决定国有企业的发展能力以及经济效益。组织人事部门应加大教育与培训的投入力度,使教育与培训成为组织人事部门管理工作的重要组成部分。

国有企业组织人员参与教育与培训活动时,应向参与人员明确教育与培训的重点,使人员具备政治功能和行政功能,并且形成服务意识,向用户提供优质的服务,使客户与国有企业建立稳定的关系,有助于国有企业创造更多的经济效益。

5、人事部门在干部晋升、人员提拔发挥的功能和管理作用

国有企业人事部门在干部晋升和人员提拔过程中,充分发挥职能优势和管理作用,根据国有企业设定的晋升标准以及提拔准则,组织人事部门对干部和人员进行全面的审核,审核内容包括工作能力、工作政绩以及廉洁政绩等,同时对干部和人员的德育素养进行重点考核,基于工作能力、工作政绩、廉洁政绩以德育素养等方面,使干部晋升和人员提拔过程更加规范有效,防止出现徇私舞弊的情况。国有企业组织人事部门应制定完善的考核制度,并明确考核的量化指标,使考核的每个环节,均能体现科学公正合理等特点。在干部晋升和人员考核过程中,每项考核内容均会出示在国有企业的官方平台上,一方面用于国有企业内部的监督与管理,另一方面使社会认可国有企业的管理模式,使考核过程更加透明有效。组织人事部门在发挥职能优势和管理作用时,应从挖掘、选拔以及培养人才开始,向人才介绍晋升和提拔的主要方式,使人才在进入到岗位时,已经形成正确的发展意识,按照国有企业的规章制度开展各项工作,努力提高工作能力,从而获得晋升和提拔的资格。人员进入到新的岗位,会以更加严格的标准要求自己,在岗位上为国有企业发展贡献自己的力量。

结语:

综上所述,现阶段国有企业组织人事部门在发展过程中,职能和管理方式需要不断的优化和改进,通过优化和改进,使组织人事部门运行模式更加完善,有助于提高国有企业人资资源管理水平,在每个岗位配置专业的管理人才,一方面有效推动国有企业的发展,不断提高国有企业的竞争能力,另一方面扩大国有企业的规模,从而创造更多的经济效益和社会效益。

参考文献:

[1]李娟丽.企业办公室管理协调职能的服务意识探究[J].中外企业家. 2020(16):90.

[2]沈锐.充分发挥组织人事部门选人用人职能作用[J].理论学习与探索. 2017(02):242-243.

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