平淡

用好自定义格式 显示单位自己定

比如对于下面销售额的统计，现在需要设置为“万元”显示。选中B2：B5区域，按下“Ctrl+1”组合键打开“设置单元格格式”窗口，切换到“自定义”，在“类型”下面的输入框中输入“？0"."0，"万元"）;[红色]（？-0"."0，"万元"）”（也可以根据实际需要选择“百万元”等作为显示单位），点击“确定”按钮即可（图1）。

上述的方法虽然简单，但是在选择不同单位时，每次都要在“自定义”选项卡中进行设置，比较繁琐。其实我们还可以通过设置自定义样式的方法，快速地调用这里设置的格式。依次点击“开始→样式→新建单元格样式”，在打开的界面中新建一个名为“万元”的样式，仅保留“数字”和“对齐”的勾选（图2）。

接着点击该界面中的“格式”按钮，在打开的“设置单元格格式”窗口中切换到“自定义”，在“类型”下面的输入框中输入“？0"."0，"万元"”并点击“确定”按钮退出。这样以后需要用万元作为显示单位时，只需选中数据区域，依次点击“开始→样式→万元”即可（图3）。同理，我们也可以根据实际需要设置“百万元”、“亿元”等样式。

用活函数 显示单位随意选择

前面的方法是将销售额用统一的单位进行显示（如万元或百万元），但对于销售额小于1万元或者大于9999万元的数据就不太容易辨别了。比如“5223698641元”会显示为“522369.9万元”，要查看实际金额还得统计显示单位前的数字位数。这时我们可以借助IF函数对不同大小的数据使用不同的单位进行显示。比如在下面的例子中，对于小于10000的数据使用“元”作为显示单位，大于99999999的数据使用“亿元”作为显示单位，其他的数据则使用“万元”作为显示单位，同时对包含小数的数据进行取整。……