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信息化建设促进企业档案管理改革的策略研究

2021-05-14潘皓

锦绣·下旬刊 2021年4期
关键词:价值信息化

摘要:在第四次科技革命不断深入推进中,信息化已经发展成为社会跨越发展的重要趋势。对此,企业档案管理工作也应该顺应时代发展的要求,借助信息化东风促进实现档案管理的现代化转型,为企业的运营发展提供更高质量的支撑。鉴于此,本文在概述信息化建设对企业档案管理工作的价值和意义的同时,以信息化转型发展的要求审视目前企业档案管理工作的现状,分析其中存在的问题,最后思考推进企业档案管理信息化建设工作的建议和策略。

关键词:企业档案管理;信息化;价值

引言:

在信息化时代背景下,相当一部分企业早已启动了信息化建设,包括档案管理在内的很多方面工作都相继实现了信息化转型,收获了多方面的效果,证明了其价值和意义。不过,因为各种复杂因素,和信息化转型要求相比,现在部分企业的档案管理工作依旧存在着相当大的差距,需要与时俱进地持续推动,以充分发挥企业档案管理信息化服务的积极作用。

一、企业档案管理信息化建设的价值和意义

(一)促使工作效率的显著提高

在几十年前,社会尚未步入信息化时代的时候,企业档案管理工作的大部分工作基本上均手工推进,管理理念非常陈旧,部分企业甚至缺乏比较完善的审核机制,致使档案管理工作不仅耗时长,效率低,而且严重制约了企业档案的利用率。在信息化时代逐步深入的过程中,很多信息技术陆续运用到档案管理工作中,原来需要手工完成的大部分工作逐渐让位给电脑等设备及信息系统,工作推进效率得到了显著提高。……

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