宋振华

摘  要：档案是一切工作和社会进步发展的跟踪和记录，是这个工作发展的全程见证，因此档案具有无可比拟的参考使用价值。不可否认，现实档案管理工作中还存在大量问题需要解决，只有正确认识和对待存在的问题，才能更好的改进档案工作，为档案长远发展打好基础。

关键词：档案;管理;重要性和作用

档案在社会发展中形成，具有促进社会发展不可替代的价值作用它的文字的原始性，图片的真实性，可以全面反映整个历史发展过程，还原真实的基础面貌，在促进社会发展质量，助力经济建设方面发挥着巨大的力量，因此做好档案工作成效显著。但是，在档案工作过程中，仍然会遇到很多现实的问题和障碍，需要尽快予以解决，促进档案工作的持续发展。

1.档案管理工作的意义

档案工作具有多方面的工作特性和无可比拟的价值，在实际工作生活中发挥着服务支撑性作用。一是促进社会文明发展。档案具有重要的文化价值，是文化元素的集结体，大量的优秀历史和传统文化在档案中都有体现，沉淀浓缩的文化价值通过管理开发，可以有效助推社会文化文明发展，促进社会进步。一是发挥着经验借鉴性作用。档案是先辈们开展工作的真实记录，集结了大量的工作生活经验，其中的历史过程记录和形成的大量数据信息通过研究，并进一步开发，可以发现很多可以借鉴的经验，用于我们的现实工作指导，提高工作效率，促进工作有效开展。二是发挥着依据性作用。从档案中我们可以探寻一切工作事物发展的痕迹和规律，为工作规范化开展提供支撑，做到工作有依据，发展有根据。在社会竞争异常激烈的今天，社会发展快速而多样化，甚至有的事情错综复杂，就需要规范化的管理来维持工作秩序，通过查阅档案资料完善管理，让档案的坚强支撑为建立有序的工作秩序提供保障。由此可见，档案的作用价值明显而重要，在服务发展中处于重要的地位，只有强化各项工作管理，全力推进档案价值发挥，才能服务档案的长远发展。

2.档案管理工作的重要性

2.1档案管理工作有利于传承单位文化

文化体现了一个单位的精神文明与思想底蕴，档案记录着单位的文化信息，其内容包括了单位的发展历史、党政管理、人力资源及基础建设等资源，也包括着每一次活动的记录、每个工作人员的调动信息及日常的运行记录等信息，档案信息全面又详细，反映着一个单位的全貌，因此，做好档案管理工作对一个单位的文化传承具有重要意义，对单位的精神文明建设也意义深远。

2.2做好档案管理工作有利于规划单位未来发展

档案记录着单位发展的最原始的资料，其内容真实又广泛，为规划其未来发展提供重要参考依据。由于档案真实的记录了单位的发展轨迹，包括照片、录音录像资料，都是第一手资料，没有被篡改和编写，很多资料也都有当事人或负责人签名等，能真实的反映历史，真实的反映位的发展历程，是最有利的证据参考。通过查阅档案资料，能全面了解一个单位的发展史，进而据单位特色对未来的发展方向进行规划。

2.3做好档案管理工作有利于单位人员分配

档案的价值还在于其详细的包含了一个单位所有工作人员的履历信息等，包括学历信息、工作经历、家庭信息等，充分的反映了一个人的人生经历。这些档案信息一方面为人事招聘提供重要参考，人事可参考个人的履历判定其是否适合单位工作。另一方面可为单位分配工作提供依据，通过对个人档案信息的分析，深入了解员工的特点特长及经验优势，从而做到知人善任。同时，员工的晋升及调动也需要参考档案信息，所以做好档案管理工作在人员分配方面具有十分重要的作用。

3.档案管理在现代档案管理中的作用

3.1促进档案管理工作的规范化

现代档案管理工作的高效开展，离不开档案管理基础工作的规范化开展。档案管理部门，需严格要求档案归档、分类等相关环节的工作，为现代化档案管理的高效开展提供支持。而归档、分类等相关工作属于档案管理的基础工作，如果不对其进行严格的要求，那么在后期很可能会使档案信息的准确性难以保障以及相关的档案信息可能会有所缺失。因此，做好档案管理工作，对档案信息进行有效的分类和归档，使基础工作能够得到规范的开展，使档案信息能够准确且健全，不仅能够提升档案管理基础工作的质量也能为现代化档案管理的有序开展提供支持，让现代化档案管理工作向着规范和有序开展。

3.2有利于提升現代档案管理工作的水准

档案管理工作的质量直接关系着现代档案管理工作的水准。在社会不断前进的背景之下，对于档案管理工作提出了更高的要求，档案管理工作想要满足其社会发展的需求，就必须跟着社会的发展而前进，创新其管理方式，进行现代档案管理现代档案管理需要其相关的管理人员，能够具备一定的信息技能。但是，从事档案管理工作人员的信息技能难以满足现代档案管理的要求。因此，档案管理部门还需加强对基础档案管理人员新技能的培养，让其能够掌握一定的信息技能，能够将其技能应用到档案管理之中，让其能够满足现代档案管理对于人员的要求。以便于档案管理人员能够在其工作中，更为高效，也能确保档案信息的准确性和安全性。因此，做好档案管理基础工作，能够提升现代档案管理的水准。

3.3为检索工作提供便捷

现代档案管理工作的目的是为了将相关的信息进行有效的存储、分类以及保管，当相关人员有需要的时候，能够快速准确的将信息提供给相关人员。而对信息进行有效分类与录入，则属于档案管理工作。因此，档案管理人员在其工作过程中需要不同的档案类型进行准确的分类，在分类完成之后，则需对每一个类别的档案信息进行详细的录入，录入完成之后，则要检查其录入信息的准确性，确保所入的信息准确无误。之后，则要对档案进行标号，以便于后期查找。由于档案的信息量繁多，为使其后期查找更为便利，需设计相关的检索程序，后期在进行档案检索时，可以将直接检索其标号、类型、关键词等。以节省检索过程的时间，使检索更为高效。同时，档案管理工作一个较为重要的部分就是对其检索系统进行日常维护，在平时的工作过程中，应留心关注与观察其检索结果是否存在问题，以及时对其进行维护，为现代化档案管理的高效检索工作而助力。

4.结束语

为促进现代档案管理创新发展，还需加大工作实施及管理力度，完善现代档案管理工作流程，确保各项工作有序实施，引起人员对工作实施重视度。提升工作开展与实施效率，促进现代档案管理创新发展，提高管理工作效率与质量，加大投资力度，拓展档案管理信息化发展，促进现代档案管理智能化发展。

参考文献：

[1]彭嘉祥.国有企业档案管理效能提升策略研究[J].兰台世界，2020（11）：89- 91.

[2]何平.提高企业档案管理效能的实践路径[J].兰台内外，2019（27）：45-46.