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境外工程项目管理模式的研究

2021-05-10周宸宇

科学与财富 2021年34期
关键词:进度管理精细化管理

周宸宇

摘 要:针对境外工程项目管理问题,从进度管理与统计管理财务管理与人力资源管理等方面入手,分析境外工程项目管理模式特点,目前境外工程项目管理主要采取集中管理与精细化管理模式。对于进度管理以精细化管理模式为主,加强项目全过程管理,把控影响工程项目施工进度的因素,以实现工程项目效益最大化。对于统计管理,基于精细化管理模式,建立项目统计管理机制,以提高管理效率。

关键词:境外工程项目;进度管理;统计管理;精细化管理

1 境外项目工程特点

境外工程项目指的是:在大陆以外区域承揽工程项目,多为石油化工与道路工程项目。境外工程项目特点是投资高,而且规模大、施工工期较长等,极易受到不可预见的外来因素影响,比如自然灾害与暴乱等,进而给项目造成巨大的损失,同时给境外项目进度与成本管理造成极大的挑战。境外工程项目建设受到材料因素、技术因素、政策因素等的影响较大,使得境外工程项目管理的难度较大,尤其是进度管理以及统计管理。境外工程项目建设受到工程所在国家的建筑条件的影响较大,采取精细化管理目模式,对工程项目的各影响因素,采取针对性的防护措施,有着现实的意义。精细化管理模式能符合境外工程项目管理的需求,在此管理模式下加强对影响境外工程项目的因素,采取集中管理,合理的运用激励机制,实现境外工程项目全过程各方面的有效管理,控制境外工程项目建设的风险,以获取更多的效益。

2 基于精细化模式的境外工程项目统计管理

2.1健全内部统计管理机制

境外工程项目管理工作的模式基础是精细化与全过程管理,统计管理部门作为项目管理的内容,为了能够确保项目统计管理工作的全面落实,则需要健全内部统计管理机制。以项目事业部管理部门为例,需要部门人员能够做好项目统计工作,包括人员信息统计与工程量、产值的统计,通过协调各部门,来获得全面的信息与相关资料,以做好项目进度的管理工作,做好项目建设的质量监督工作,因此健全企业内部统计管理机制。统计管理的重点与基礎是工程量统计,需明确事业部的统计管理与进度管理工作的内容以及职责,做好项目管理工作划分,进而全面的落实项目管理各项工作,确保项目建设能够全面落实[1]。

2.2 建立信息化统计管理系统

境外工程项目管理工作的开展,其多需要依靠大量的数据资料,做好项目情况信息搜集与调查工作。精细化管理提倡的是将定量的事情信息化,而且信息化技术早已被应用到境外项目管理工作中,比如统计软件。境外项目工程进度管理与成本管理的基础工作是工程量与产值统计,为了能够确保项目管理的有效性,建立企业内部信息共享平台,构建信息化统计管理系统,有着极大的必要性,部分石油企业已经着手建设属于企业管理的信息共享中心,为各管理部门提供信息共享资源,进而为其提供便利。基于事业部管理工作特点,除了合理利用企业的信息共享平台外,还需要基于自身的工作内容,构建个性化统计管理体系,为寻找劳务分包商与资质评价及管理工作,提供信息资源平台,利用大数据技术与云计算技术等,进行同类项目工程信息搜集,科学的评价潜在物资/服务供应商、中间商的资质,做好项目跟踪评价进展管理工作。

3 基于精细化模式的境外工程项目进度管理

3.1 树立管理人员进度管理意识

境外工程项目管理工作,需要对项目的全过程管理。基于精细化管理理念,对于境外项目的进度管理工作,则需要做好项目全过程与影响因素的管理。而管理人员作项目进度管理工作的主体,要树立管理人员进度管理意识,积极的运用统计数据资料,做好进度管理目标的划分工作,做好工程量计算与进度管理工作。境外项目进度管理与成本管理工作的有效落实,必须要加强对各类影响因素的管控,统计核算人员作为工程量与产值统计的主体,需要做好现场勘查工作,这是工程量精准计算的重要保障,基于工程设计来计算项目工程量,对于超出项目工程量清单的部分,则需要做好核算与统计。项目成本管理包括人工费用与设备费用等,境外项目成本管理中涉及到外籍人员费用,即工资统计,这需要统计人员要明确当地劳动部门的相关规定,做好基本工资与加班费用等的统计核算,以加强成本管控。

3.2 加强项目进度全过程管理

随着境外工程项目不断增加,境外工程项目建设的质量以及施工水平,备受社会各界的关注。为了能够持续增加境外工程项目,确保工程质量与收益,要加强境外工程项目管理力度,确保高质量与高效率的完成项目施工,做好项目全过程的管理,有着现实的意义,能够实现成本的有效管控,降低施工成本,实现效益创收。这需要企业各部门要不断健全管理机制,打造高水平的人力队伍,建立完善的员工培训体系,使其能够明确自身的工作内容与职责,进而能够做好项目进度与统计管理工作,境外工程项目管理工作内容繁杂,基于精细化管理模式,加强项目全过程的管理,从基础工作抓起,以确保项目进度得以确保,进而实现项目效益最大化。

3.3 重点把控施工环节的进度

境外工程项目施工阶段的进度管控,主要是针对人员、材料、设备等因素。需要做好工程项目前期策划工作,做好前期调查工作,明确施工环境特征以及经营项目等,做好施工组织建设。同时审核施工图纸,承包方要做好图纸内容解释,对施工难点要给出合理的处理方案,及时修正施工设计方案,为后期施工提供便利,实现成本节约。审核图纸时,要做好工程量核算,进而做好施工物资安排以及准备。除此之外还需要做好分项目建设成本归集与分析工作,以此及时发现工程中影响进度管控的因素以及问题,并且提出有效的解决方案,全面落实各项经济活动。需要注意的是为了能够及时获得工程项目进度款,要基于合同规定,及时报送结算资料与进度报表,按时申请工程项目进度款。加强工程物资管理,物资管理是工程项目进度管理的主要内容,基于精细化管理理念,要合理编制材料使用计划,及时做好物资补给,控制物资成本。做好工程资料搜集与保管,以提高项目二次管理效率。

结束语:

境外工程项目统计管理与进度管理以精细化管理模式为主,此管理模式的有效推行,能够极大程度上境外工程项目管理的效率。重点加强对工程量核算与产值统计的管理,针对境外工程项目进度管理与成本管理工作现存的问题,着力采取有效的措施加以改进,从管理制度到具体实施全过程加以管控。

参考文献:

[1]齐广卿.境外工程项目成本管理因素及精细化管控措施分析[J].科技创新与应用,2016(08):275-276.

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