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事业单位人力资源管理信息化的价值及实施策略

2021-05-10谢景超

科学与财富 2021年34期
关键词:人力资源管理事业单位信息化

谢景超

摘 要:在社会快速发展、时代飞速变迁的背景下,科学信息技术得到了突飞猛进的进步,给人们的生活、工作提供了极大的便利性,在不同领域的大放异彩。事业单位传统人力资源管理方式较为死板,其管理理念及策略无法满足当前时代发展需求,应寻求全新的管理模式,进一步推动管理工作的蓬勃发展。在信息时代的背景下,事业单位人力管理资源应具备信息化的优势,使用全新的管理方式,提高事业单位管理效能。本文对事业单位人力资源管理信息展开探讨,简述信息管理应用价值,提出几点实施策略,以期对相关工作人员有所帮助。

关键词:事业单位;人力资源管理;信息化;价值及策略

在信息时代的背景下,科学技术的飞速进步给人们生活提供了极大的便利性,为工作提供了更大的可能性。因此,在科学技术的背景下,事业单位人力管理资源应当与时俱进更新,打破传统管理模式的弊端,完善制度保障,根据人才设置合适的配置,更好地适应社会大环境的发展。基于此,在事业单位人力管理工作中,要及时更新办公理念,选择信息化的工作模式,提升管理质量,强化管理基础,实现多部门的信息资源共享,为事业单位管理和决策工作提供科学化的帮助。

一、事业单位人力资源管理信息化的价值

随着我国经济实力增强、国民素质的提高,社会科技进步、人民生活质量得到了稳定的保障。在事业单位中,人力资源信息化管理工作已经成为当前工作的重点任务。因此,建立信息化管理资源,对事业单位的发展具有积极的促进作用。

第一,信息化管理模式能够促使管理工作有效转型。随着社会的快速发展、多样化、全面化、全方位管理模式能够更好地适应社会进程,通过科学技术的改革与创新,能够将传统的管理工作由单一的、自上而下的模式转变为全方位、专业化的管理[1]。

第二,信息化管理能够整合不同领域的工作资源,提高工作效率、降低工作成本。在信息化技术的应用中,能够使用网络元素及科学技术实现跨级别传递及管理动态,更好地调动各部门资源,提升整体工作效率,节省大量不必要的时间,对事业单位发展具有积极意义。

第三,信息化管理能够改善人力资源的工作角色。在信息化管理的背景下,将网络作为媒介,能随时随地的为决策者提供所需要的信息,提升工作便捷性,为传统的管理部门赋予更多创新创造价值,与多部门工作中同时形成战略性合作伙伴,对行业管理具有积极的意义。

二、事业单位人力资源管理信息化的实施策略

(一)选择合适系统,加强人才配备

为进一步推动事业单位人力资源管理工作效率,发挥出信息化工作优势,所要做到的便是加强系统与应用人才的管理。在实施时信息化工作管理模式时,要充分意识到信息化管理系统的重要性,从人性化角度出发,选择合适的系统软件,根据本部门的工作特点,确定与之相对应的系统,在最大程度上节省工作时间,将信息化管理的优势展现得淋漓尽致,为后续其他工作做好铺垫。

除此之外,要加强岗位工作人员的综合素养。信息化管理模式的实施需要使用先进的科学技术。身为该岗位从业人员,应当加强对自身业务能力的要求。首先,在部门工管理中,要加强资金投入与人才培训,做好信管理培训工作,让就业人员与时代发展同发展、共进步,并强化从业人员的计算机基础能力,保证人力资源工作的有效开展。第二,要加强人才建设队伍。人力资源工作是一项复杂的工作,需要对多方面的资源的分析、整理。因此,在创新信息化管理模式时,要加强人才队伍的建设,吸引年轻的技术人员加入到队伍中来,为队伍注入全新的活力,更好的提升管理工作质量[2]。

(二)加强管理培训,完善培训体系

在社会飞速发展、时代快速进步的背景下,事业单位想要在时代的洪流中稳步向前、蓬勃发展,要加强对人员配置及管理模式的培训。就当前市场经济而言,我国市场经济竞争较为激烈,人才储备、经济实力是发展是單位企业的首要元素。因此,事业单位要加强人才上的管理,不断提升员工素质,定期展开管理培训工作,要求在职人员具有丰富的管理知识,又要有丰富的工作经验,不断强化其业务能力,以来更好地提高管理工作中的效率。

除此之外,要强化信息技术的培养,就当前的工作而言,事业单位缺乏先进的青年员工,复合型人才较少。因此,在培训的过程中,要加强工作人员对计算机与网络技术的应用,建立高素质、复合型的人才办公队伍,不断完善人力资源管理工作中的弊端,将信息化管理工作的模式发挥到最大化,更好地推动事业单位的蓬勃发展[3]。

(三)整合信息资源,听取部门意见

在落实信息化管理模式的背景下,人力资源管理部门应该虚心听取其他部门的意见,协调好各个部门之间的关系,不断完善管理工作的流程,通过群众的反映及建议,形成各部门相互配合、相互合作的模式,做到多方位共赢。

人力管理工作作为一项复杂的工作,需要对不同的领域、工作、资料、信息整合。在信息化管理的背景下,相关工作人员可以利用现有的资源及网络技术模式,不断构建全新的办公体系,将整合资源的优势全部应用于管理工作中,提升工作实践效率的成效,强化技术的创新,达成资源共享的模式。除此之外,多部门的意见反馈能够促使管理工作效率不断提升,为事业单位的发展及经济效益起到了积极的推进作用,为不同信息部门提供了可靠的技术支撑与信息保障。

结束语

综上所述,本文对事业单位人力资源管理信息展开探讨,简述信息化管理的价值,结合时代发展及工作需要,提出几点实施策略。信息技术的快速发展对各行各业发起全新的挑战,事业单位想要在时代发展的洪流中稳步向前,在经营管理中要充分认识到信息化管理模式对人力资源的重要性,打破传统管理理念,创设全新的工作模式,加强信息化体制的改革与建设,注重多种资源的整合与应用,实现技术、管理上的不断创新,更好地满足社会发展的大环境。

参考文献:

[1]王大鹏.事业单位干部人事档案信息化管理构想[J].黑龙江科学,2019,1023:142-143.

[2]王平.浅析新形势下行政事业单位人力资源管理信息化[J].中国管理信息化,2020,2304:73-74.

[3]王艳,张雪艳.新形势下行政事业单位人力资源管理信息化[J].中外企业家,2019,12:85.

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