包勇 张铁军 陈黎明 杨蓉 施爱莲

（上海航天电子技术研究所，上海，201109）

随着电子归档的手段多元化发展，企业PDM（Product Data Management，产品数据管理）系统不断成熟，给电子技术文件的管理提出了更高的要求，尤其是如何有效管控基于PDM系统的工程变更已经成为当前不可回避的重要问题，制定电子化、结构化管理措施迫在眉睫。

工程变更是指企业在产品设计和生产过程中，由于产品设计改进、工艺要求、生产过程要求等原因，对某个产品或系列产品等进行更改的活动。而航天行业又将工程变更细分为更改与偏离。其中，偏离是指产品实现前，对该产品的某些方面在限定的产品数量或期限内，允许不按其已批准的现行设计文件要求进行制造、试验的活动。在此，笔者对我所通过研究更改与偏离管理模式，逐步实现基于PDM系统的更改偏离重要信息结构化管理措施进行分享。

1 现状分析

1.1 技术文件虽已实现电子化，但传递效率不高

以偏离流程为例，目前本所实行的偏离管理流程一般分为以下几个步骤：首先根据业务需求，制定偏离措施；然后编制偏离单，进行电子审签，期间由调度给出统计制品数量（批次）；最后档案人员集中打印并以纸质形式分发给相关部门，具体流程如图1所示。而随着型号任务的爆发式增长，各类技术文件的数量也随之井喷，由此带来的就是管理成本（包括人力、物资等）和时间成本的增加，旧式的技术文件传递方法已无法支撑，管理模式急需优化。……