苏江红

（海南华盈投资控股有限公司，海南 海口 570000）

1 企业档案与档案管理工作概述

企业档案是企业发展历史的真实凭证，是企业生产实践参考的第一手资料。而档案管理工作包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等六个方面，是一项兼具管理性、服务性、政治性、科学性和文化性的工作。科学、高效的企业档案管理可以在企业的生产经营活动中为各个部门提供必要的信息和凭证，客观全面地反映企业适应经济社会发展的情况，便于企业的管理层作出正确的发展决策，推动企业的快速发展。

2 海南企业档案管理面临的问题

1）企业对档案管理工作的重视程度不够。目前，不少海南企业的管理者对档案管理工作缺乏重视和关注，没有提供充足的资金支持，档案的保管条件较差，除湿器、灭火器、空调等设备老旧，库房温湿度没能控制在规定范围之内的情况时有发生。2）专业档案管理人才素质和工作积极性有待提高。海南不少企业缺乏专业的管理人才引进和培训，企业兼职档案管理人员居多，大多未经过系统的专业知识培训，业务素质有待提高。在实际工作中，不少档案管理人员人手配备不足，可能还需兼管办公室收发文等各项工作，加上档案管理人员岗位待遇偏低，往往导致档案管理人员工作积极性不高，出现人员频繁调动、档案管理混乱等情况，极大地影响企业各类资料充分发挥作用。3）档案信息化、标准化建设水平不高。……