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把大长桌换成小圆桌

2021-04-14

文萃报·周二版 2021年14期
关键词:圆桌微软公司会议室

在微软公司刚创立之际,每天早上,比尔·盖茨都会要求全体员工去公司的会议室开早会。当时,会议室里摆放有一张黑色的大长桌,这个大长桌是公司特地花了好几千美元购买的,非常气派,占据了整个会议室将近一半的面积。每次开会时,所有员工都会面对面坐在大长桌的两边,围成了长长的两排。比尔·盖茨和几个主要领导通常都被安排坐在中间的位置上,而为了确保这些人能够坐在一起,公司还必须安排一个人在开会前专门负责摆席次牌,以免遗漏掉某个重要的人物。每次开早会,都会搞得像参加正式的晚宴一样。

一开始,比尔·盖茨对这种座位排序的方式颇为满意,因为这样看起来才更像一个大公司应有的会议模式,既能突出公司严谨的工作制度,又能让人一眼看出公司有哪些主要的领导。然而时间不长,比尔·盖茨便发现了一个弊端,因为大长桌过长,员工彼此之间的距离也被无形中拉得很大,于是在开会时,大家沟通起来不但不畅快,反而有些吃力。

更重要的是,坐在尾端的人心中便会产生一种失落情绪,于是在工作中,他们不会再像从前那样热情,甚至还会出现懒惰的心理,这样一来,公司的效率势必會因这种情形而停滞不前。事实也正如比尔·盖茨所料想的那样,公司的效益开始慢慢下滑,而当时一些人还以为效益下滑的原因是公司的产品出了问题。

经过认真思考后,比尔·盖茨立即安排有关人员将那张大长桌换掉,换来一张小型的圆桌。

几天后,大家再次来到会议室开会时,发现大长桌已经变成了小圆桌。当大家围绕着小圆桌坐下来时,立即感觉气氛比之前围着大长桌时要融洽许多,大家不仅忘记了各自的头衔,而且能更加自由地畅谈。与此同时,这种开会模式也释放出公司的基本信念:无论你的职位是什么,微软公司没有等级之分,畅通无阻的交流对任何人来说,都是不可或缺的。

(摘自《演讲与口才》)

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