马 飒

（河南省南阳市档案馆，河南 南阳 473000）

1 档案管理数字化建设的内容与重要性

1）档案管理数字化建设的内容。档案数字化管理本质上就是通过一系列与计算机相关的技术来提高档案管理的质量与效率，这些技术包括但不限于扫描技术、电脑技术、数字化录像技术等一系列数字技术，通过将纸质档案来转化成信息化档案，以数据的方式存储在电脑硬盘里，并以计算机为主要设备来调整并使用档案，建立起档案库。现阶段，在档案管理中还将使用计算机系统、互联网等来拓宽档案的范围，加强对档案管理的规范性，进而更加快速地为人们提供更加准确的档案信息。

2）档案管理数字化建设的重要性。首先，通过档案管理数字化建设可以有效的满足单位上对档案材料的需求。因为传统的档案管理大多都是针对纸质档案，这些档案在长期堆积下容易发生损坏。而在信息化的发展下，档案开始通过信息化来存储，这些档案信息数据存储在网站、硬盘等计算机或者网络空间内，方便人们更好的获取档案信息。其次，通过档案管理数字化建设可以有效的促进资源共享。现代人的生活在互联网的影响下已经十分方面，人们更好的进行信息共享，这也改变了人们查阅信息的方式，这也就意味着档案将会从实体化转变为内容化，从到馆查阅的方式转变为互联网检索的方式，而档案管理数字化建设恰恰可以有效的满足这一点。……