张道远

（山东省单县退役军人事务局，山东 菏泽 274300）

在大数据信息技术的影响之下，事业单位的档案的管理方式进行了改进，通过大数据技术，将传统的档案存储管理方式转变成了数据信息档案管理系统的方式。逐步实现信息资源共享，各种资源能够得到有效地利用，新的档案管理法现台，成了当下事业单位档案管理工作所重视的问题，同时也是为了更好地使档案管理工作服务社会。

1 大数据背景下档案管理工作的必要性

现如今随着事业单位改革的不断发展，事业单位的档案管理系统的水平已经满足不了各部门的需求和发展，紧接着新的事业单位档案管理政策出台，各个事业单位也开始做出了不少整改。事业单位档案管理如何进行有效的管理成了问题，加强对档案管理工作人员的不断培训和考核，最早存留下档案基本上都是纸质形式档案，从表面上来看已经对事业的整体管理产生了影响。为了解决这一问题，受大数据时代的影响，将事业单位的各类型档案、培训档案等进行数据化整合存储在数据平台之中，建立一个规范化事业单位档案管理系统，方便以后信息提取和查询。同时对事业单位的档案进行分类管理，把事业单位的每个员工的信息都可以通过大数据进行电子信息化保存，即使纸质档案丢失，档案管理系统平台中也会有电子版的档案，所以这对事业单位的档案快速发展有着巨大影响，由此可见在大数据时代建立档案管理系统的必要性。……