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基层事业单位档案管理现代化实现路径的探索

2021-04-14张英妹

卷宗 2021年8期
关键词:现代化事业单位档案管理

冯 晔 张英妹

(河北省农林科学院植物保护研究所,河北 保定 071000)

基层事业单位的档案管理工作与当地建设的发展是密不可分的,并且伴随着基层事业单位档案管理工作的持续优化与进步,档案管理工作的成绩日益突出的同时,在管理中遇到的问题却越来越多,这就给基层事业单位各项工作的开展造成了一定影响,进而对基层事业单位产生不利影响,损坏基层事业单位形象。

1 基层事业单位传统档案管理存在的问题

1.1 基层事业单位对档案管理工作不够重视

基层机关事业单位的档案管理工作是属于政府基层机关事业单位内部的“幕后”管理工作,所以相比于政府财务、人事等其他行政部门来说,档案管理工作并不受政府重视。很多位于基层的企事业单位可以通过基于互联网的档案信息系统对事业单位内各个部门档案进行实时信息化的检索,这样就可以让事业单位和编外人员对档案的信息进行获取,实现信息资源的共享性,提高资源的利用率。但是反观现状,目前基层事业单位的工作人员对于档案管理工作的重视程度较低,并且大部分基层事业单位仍然选择较为传统的档案管理工作模式——纸质档案管理模式,这样的管理模式在一定程度上会给基层事业单位带来巨大的工作压力,并且会使得工作效率减慢。另外,基层事业单位的档案管理工作相对较为简单,工作模式也是相对的较为乏味和枯燥的,但是这种表面看上去不具备任何技术的工作往往考验的是人们的耐心和细心,所以从事档案工作的相关人员不能消极怠工。……

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