倪康宁

（山东省莱阳市关心下一代工作委员会办公室，山东 莱阳 265200）

基层机关档案管理主要是对基层机关部门的档案信息进行信息存储管理。在现阶段基层机关的档案管理中要求工作逐渐向信息化、高效化转变。有效提升管理服务水平，提升档案检索速率，发挥档案信息作用。

1 档案管理的作用

在基层机关档案管理过程中，通过对信息档案有效管理使用定制化管理方式，延长档案储存期限，帮助档案需要检阅时进行快速检索，实现精确档案精确定位。同时，对档案按类别划分，将所有信息按不同类别进行整理，实现档案的快速重构，比如将档案信息分门别类划分成个人档案、部门档案、工作档案等。在数据库中构建相应的数据表，方便管理工作人员进行管理。同时，档案管理的应用使得提升机关在工作过程中符合现代化发展标准，改变过去人们对基层机关的工作死板的印象。

2 现阶段基层机关档案管理的现状

由于时代发展，基层机关在档案管理中需要改变原先的管理思想，使用新的管理方式进行档案管理。但在管理方式转变过程中，由于对管理方式以及现在计算机技术应用不熟练，导致现阶段基层机关档案管理中存在一些问题，影响基层机关管理档案的效率。下文先简要对现阶段基层机关档案管理现状做分析与介绍。

1）基层机关的管理基础业务比较薄弱。由于基层机关在工作过程中不能很好地重视档案管……