席云梅

（吉林省白山市江源区劳动监察大队，吉林 白山 134300）

将信息化技术应用到事业单位档案管理工作中，可以解决传统档案管理模式的种种不足，为事业单位的稳定发展奠定基础，提升档案管理工作的质量，降低人力、物力、财力成本的支出。为了发挥出信息化技术的作用，需要加强对人员的培训和教育，使之掌握信息化技能，提高其整体素养，让事业单位档案管理信息化建设能够取得突出作用。

1 事业单位档案管理信息化建设的必要性

首先，优化档案管理模式。在社会发展，尤其是信息化时代的到来下，在档案管理工作中应用信息化手段，能够提升档案管理工作的质量，应用计算机、大数据等技术，能够对档案的形式、内容进行整合优化，使档案人员更好地开展管理工作，让后续的查询、检索也变得非常便利。

其次，满足信息化社会的发展要求。信息化是社会发展的必然趋势，对于各个行业都产生了深刻影响，让人们的生活、工作变得越加便利。在事业单位中，各类工作都需要走信息化发展道路，让各项工作可以得到整体推进，既要提升事业单位的工作效率。因此，在事业单位各项业务工作中融入信息化内容，成为必然趋势。

再次，有助于档案的长久保存。在传统档案管理中，是采用纸质档案的管理和保存模式，尽管纸质档案具有诸多优势，但是缺点也非常明显，非常容易受到自然环境的影响，如果环境潮湿、温差大，很容易导致资料腐烂变质。……