孙 佳

（武汉市土地利用和城市空间规划研究中心，湖北 武汉 430014）

在修订的《档案法》中单独新增了一章信息化建设内容，明确规定了电子档案的合法地位、作用以及信息化建设、安全管理等内容，并明确要求了电子档案管理信息系统、数字档案馆以及档案信息资源平台建设等内容，为今后各企业、单位档案信息化建设指明了方向，可谓是我国档案信息化建设的里程碑，为档案高质量发展和现代化管理提供了法律保障。新《档案法》在扮演着法律指引角色，以信息技术为抓手，应对档案形态改变的新局面，实现以信息化为代表的档案现代化管理，切实发挥出档案服务各项工作有序开展的作用与价值。对此，如何推进档案信息化建设成为当前行业亟待思考的重要课题。

1 夯实基础，优化档案信息化发展环境

依托武汉市土地利用和城市空间规划研究中心（以下简称“地空中心”）现有的信息基础环境，以满足档案信息化建设需求为目标，完善网络设备、应用软件、基础硬件、终端设备、安全设施等现代化基础设施。数字档案馆以国家电子信息系统机房等级标准进行建设，单独配备中心机房用于放置档案资源总库系统。梳理档案信息化管理所需涉及的各种要素，配备服务器、交换机、防火墙、计算机、扫描仪等设备，确保软硬件设备齐全；数字档案室还应配备监控和门禁系统、消防预警系统、自控温湿度空调系统等；为确保数字档案馆稳定持续运行，机房配备双路供电系统。……