陈 娟

（内蒙古商贸职业学院，内蒙古 呼和浩特 010070）

在当前信息化快速发展的环境下，高校的文书档案管理人员在实际工作中如果还是受限于传统工作管理模式，没有创新管理理念，那么很难满足应信息话时代的要求。因此，对从事文书档案管理工作的老师来讲，一定要客观地分析传统管理工作中存在的缺陷，积极借助信息化办公软件进行工作，创新管理理念和方式，以此来提升文书档案管理的工作效率，提升资料的利用率。

1 文书档案管理的概念及特点

文书档案管理指的是在高校的实际生产、经营和管理中逐渐形成的各种会议资料、工作计划以及报告等。这些从高校的文书资料转化形成的档案资料，真实反映了学校的生产和管理情况，有极高的参考价值。文书档案管理主要是对高校中的这些资料进行集中分类、管理，根据科学性原则进行储存和使用。

文书档案管理具有以下特点：

1）综合性。文书档案涵盖了高校所有的生产、经营和管理过程中所有类型的档案，例如：人事管理、会议记录、基础建设、党务研究以及设备管理等多个方面。它是高校内部进行的综合性管理工作。此外，文书档案的来源渠道有多种，它可以是上级印发的文件资料，可以是选民登记、选票，也可以是人事合同，也可以是业务或规章制度方面的文件资料等。这些都体现出文书档案来源丰富，渠道多种多样，因此它具备综合性档案管理特点。

2）专业性。文书档案资料是高校真实工作内容的体现，是企学校生产、建设、经营过程中文书的集合。……