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事业单位档案管理存在的问题及对策

2021-04-14董齐鲁

卷宗 2021年20期
关键词:事业单位档案管理医院

董齐鲁

(聊城市中心医院,山东 聊城 252000)

档案管理工作对于医院正常运行是非常重要的,它关系到医院与员工的核心利益。运用现代化管理方法有助于提高事业单位档案管理的整体效率;同时,管理人员应该要加强自身学习,不断吸收先进的档案管理经验,有助于解决当下事业单位档案管理存在的几大问题。

1 事业单位档案管理存在的主要问题

1)档案管理制度不完善。现实中,多数事业单位经过长时间的沉淀,并没有形成较好的档案管理制度。作为一家医院的核心部分,档案管理一直是医院与员工之间的桥梁。医院通过档案了解到员工个人的基本信息,然后有针对性地对员工实施人性化的管理;另外,如果档案管理行为上存在漏洞,将会影响到其他部门的工作,使得其他程度无法顺利开展;档案管理制度的不完善还会引起医院内部矛盾,信息交流存在不准确性。因此,医院务必要落实好各项档案管理措施。

2)档案管理人员认知水平差。档案管理的整体水平受到档案管理人员认知度的影响。一般来说,专业的档案管理人员在工作期间,善于利用自己的专业知识处理好工作期间遇到的各种问题。相反,一个并没有经过专业培训的档案管理人员由于本身知识认知程度不够,导致工作管理上容易犯错,并且还会影响到其他部门的正常运行。

3)人才稀缺。目前,档案管理人员是非常稀缺的。优秀的档案管理能力虽然很强,但是真正能够长久工作的,却寥寥无几。……

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