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治理现代化视域下地方应用型院校数字化档案馆建设实践与策略研究

2021-04-13鲁美

吉林化工学院学报 2021年12期
关键词:档案管理信息化学校

鲁 美

(吉林化工学院 党政办公室,吉林 吉林 132022)

在要求学校提升治理能力现代化的背景下,对高校档案管理提出新要求,要跟上新时代,进行收集、整理、保存和提供利用等一系列的管理活动,涉及制度制定以及对机构、人员和业务的管理等诸多环节中要加强信息化建设,助力高等学校教育教学质量、育人树人效果及科研创新的能力的提升。

一、高校档案管理信息化建设研究现状

我国高校档案管理起步相对较晚,在法律、指南、内容、程序等方面的规范制定不是十分完善,在信息化建设和智慧校园建设的大背景下,数字化档案馆研究的逐步受到关注。

以CNKI期刊数据库为数据源,以“高校档案信息化管理”为主题,截止2020年12月,检索论文560篇。学者们主要从两个方面进行研究,一是基本理论研究,学者们定性地对其理论基础、特点、原则等进行探讨,从而在概念上加强对高校档案信息化管理的基本理论研究;二是从网站建设角度对高校档案管理的途径进行研究,且多以调研的形式发现具体问题。从构建评价指标并结合具体的评价方法对高校信息公开绩效进行研究[1]。

国内部分高校档案机构挂靠在学校办公室,更多的是设立档案馆。探索数字档案资源建设,高校档案机构参与学校事务实践模式,分析档案提供利用的差异化和整体化,探寻高校档案提供利用工作整合的途径是研究的主要方向。而从工作实践角度出发,对高校档案管理发展的体制机制、运行管理、在学校治理中产生的积极效能等全方位研究的不深入。……

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