刘海燕

摘 要：伴随社会的不断进步、市场的不断发展，行业与企业对员工培训的需求也与日俱增，高职院校凭借自身具有的专业优势，在这一方面发挥着很大作用，然而由于受限于诸多因素，国内不少高职院校都并未充分发挥出社会培训职能，其中培训部门档案管理不理想，则是一项重要因素。故此，本文联系笔者工作实际，着重探究了高职院校培训档案管理工作现存问题及相应的改进措施，仅供参考。

关键词：培训档案;社会培训;档案管理

随着我国产业升级及产业结构调整，职业教育体系发生重大变革，高等职业院校长期以来以学历教育为主的教学模式，正向着学历教育与长、短期培训并存的多种教育形式转变。与此同时，高等职业院校作为面向社会，提供社会培训，为社会提供相应服务的重要场所，应充分利用自身优势，在日常工作中对培训项目进行积极拓展，采用多样化形式培训转化低技能人才及社会剩余劳动力，为地方经济提供更优质的社会服务[1]。高职院校在做好社会培训需要同时也要健全自身的组织结构和管理制度，培训档案管理工作是培训管理工作的重要组成部分，在提高培训水平、提升培训质量、服务培训学员等方面有着重要的作用。

一、社会培训类档案的特点

随着国家相应政策的不断出台，高职院校承接了各类劳动力转移、在岗职工岗位技能提升、农村进城务工人员、再就业人员、失业人员上岗前培训等，这些社会职业培训类档案具有时间分散、类型复杂、形式多样等特点。……