闫晨

作为校部办公室的新人，第一天入职就接到9项处理文件的任务，这让初出茅庐的我措手不及。每天都是忙完手上的工作才发现还有文件待处理，甚至晚上还有临时文件，这让我焦头烂额。

我开始思考：怎样才能让自己在完成工作的同时，又可以获得自我提升？必须变革工作方式！

首先，把工作事项逻辑化，构建系统。如果想要工作脉络清楚、井然有序，那就必须有系统、有秩序地工作。我发现，所有文件都有几个相同要素，如标题、涉及的单位对象、工作要求、截止时间等。在公文下发后的第一时间，我只需找到这些要素并列举出来，放进一个公文台账里，就会使有效信息一览无余。于是我慢慢摸索，成功搭建了第一份公文处理的台账框架：排列文件序号，从0到100递增，先后顺序一目了然;摘出公文名称，便于Excel中查找文件关键字;标注下发机构，如XX市XX教育局;标注时间，方便查找……

这样一来，所有经手的文件，都被我整理得“服服帖帖”。越往后文件越多，臺账中所沉淀的东西也就越详细，参考数据也就越丰富。

通过对公文台账的研究，我不仅把工作事项理清了，更重要的是我发现自己的思维方式发生了巨大转变——之后无论做什么事都不再是散乱的，脑海里最先想到的就是搭建系统。

其次，在对比和反思中进步。当完成一份资料后，不要急着上交，需要再次检查，此时文档的审阅校对功能就起到了大作用。只要打开校对，自动检查，你就会快速准确地发现一个标点、一个字词的失误。