朱丽红

（河南艺术职业学院，河南 郑州 451464）

一、前言

现阶段，部分高校的档案管理信息化体系建设已经初具雏形，但是，下一步为了解决实际问题，规避安全风险，明确持续推进档案管理工作细化落实的方法和良好促进档案管理工作规范成熟的途径方面，仍然道阻且艰。这既是时代发展的必由之路，也是工作创新的有效方法，更是建设智慧城市的重要组成部分。

二、数字化时代档案管理信息化建设概述

档案管理的数字化探索起源于十九世纪初期计算机的发展和兴起阶段。后期，随着政府、企业和高校等部门的实践，相关的工作规章、制度和管理办法相继出台，并逐步完善。至此，高校档案管理的信息化建设工作开始受到广泛的关注和重视，并日益发展。

为了更好的发展和贯彻国家关于档案信息化建设的工作精神，落实相关的工作要求，高校在全社会发展信息化的大背景下，开始对档案管理信息化建设工作进行不断的创先和优化，并充分挖掘和发挥其潜在价值。一方面，档案管理信息化建设，能够方便管理者进行信息数据的优化集成，汇集多元素、多形式的数据种类，连接多方位、多种类的数据资源，全面展示数据集成价值，并发挥数据对于其他工作的基础性和关键性作用。另一方面，档案信息化建设能够方便使用者，包括高校教师和学生在内的各类工作者进行信息数据的检索使用，查找大范围、大体量的数据信息，筛选有价值、有用途的数据类型，全力提供数据流动价值，并方便数据储存和数据共享，提高学习和工作效能①。……