信息技术视域下高职学生管理的对策探析

2021-04-04王苗苗

信息记录材料 2021年10期

王苗苗

（陕西国防工业职业技术学院陕西西安 710300）

1 引言

随着现代化信息技术的不断发展与优化，将信息技术引入到大众的日常生活、学习以及工作当中的案例屡见不鲜，而随着现代化信息技术的广泛应用与开发，将其引入到高职院校学生管理环节也发挥了重要的作用。现代化信息技术具有高效的信息获取以及数据处理能力，可以有效提升高职院校学生管理效率，为高职院校的学生教育、学生发展乃至高职院校发展提供重要的技术支持，尤其是在现代化信息技术高速发展背景下，将优质的信息技术引入到学生管理环节，是高职院校发展的最佳选择。

2 高职院校学生管理环节引入现代化信息技术的重要性

2.1 有助于提升高职院校学生管理效率

将现代化信息技术引入到高职院校学生管理环节，有助于提升学生管理效率。近些年，随着国内应用型人才的稀缺以及素质教育理念的提出，高职院校作为应用型人才培养的专业院校，应该肩负起高素质技能型人才培养的重任，高职院校完成了一系列的扩招活动，对学生的管理模式也发生了翻天覆地的转变。将大数据分析技术、大数据挖掘技术引入到学生管理环节，可以通过技术手段对学生的行为以及习惯展开分析，更加精准、更加精确地掌握学生的思想状况以及心理状况，针对性地开展学生教育、学生管理，为高校学生身心健康发展提供保障。而由于目前国内高职院校对现代化信息数据的应用程度与重视程度严重不足，导致现代化信息技术的引入工作并不顺利。同时也在学生数量明显增多的背景下，出现了部分管理问题。例如：加强学生考核、配置相应的管理岗位，但是效果皆不明显。而现代化信息技术的引入很大程度提升了高职学生管理效率，为高职院校学生管理工作提供了重要的技术支持[1]。

2.2 有助于加强教育人员对学生的了解

通过现代化信息技术的引入，可以加强师生互动与交流，可以通过构建校园网站以及互联网交流平台的方式以学生信息为整个数据库的中心，结合校内实际情况来制订学生管理系统、教育管理系统、教师管理系统。其中，学生管理系统为整个系统管理的核心内容，包括对学生学籍信息管理、宿舍信息管理、奖罚信息管理以及学习信息管理等内容。学生数据库构建应该具备一定的特殊性与独立性，实现对学生开展精细化管理、数字化管理的目的，并且及时将此类信息传达到班主任或者辅导员手中，从而使教育人员提升对学生的综合了解，实现针对性管理和科学化管理[2]。

3 高职院校学生管理环节引入现代化信息技术的实践策略

3.1 在学生考勤环节引入现代化信息技术

高职院校借助现代化信息技术对学生展开考勤管理时，可以预先在教室中安装指纹识别以及人脸识别系统，这样可以使学生在进入教室后，首先通过指纹识别或者人脸识别来进行身份识别，完成考勤打卡。在学生完成考勤打卡后，教室门会自动打开，使学生可以自由进出，这样系统通过人脸识别或者指纹识别的方式记录学生进入教室内的具体时间以及具体状态，使教育人员掌握学生的考勤情况。与此同时，在学生需要离开教室时，仍然需要通过指纹识别或者人脸识别才可以打开教室门，系统会自动记录学生离开的时间，这样不仅可以对学生的迟到情况进行管理，而且可以使教育人员掌控学生的早退情况，精准地运用现代化技术进行考勤管理，并且定期将学生的上课情况汇报给教育人员以及学生家长。与此同时，针对严重违反上课时间的学生系统还可以自动发出警报，并且将这一信息及时告知教育人员以起到警示作用，有效控制学生的迟到行为以及早退行为。除此之外，高职学生与教育人员可以通过互联网设备在教学平台中查找学生的考核情况，考核系统与学校教务处的计算机设备连接，对于严重违反上学时间的学生应当考虑取消课程考试资格；对于考勤记录良好的高职学生，系统应该计算出学生的考勤率，并且给予一定的学分奖励[3]。

3.2 在宿舍管理环节引入现代化信息技术

现阶段，高职院校在开展宿舍管理环节还存在许多问题，例如：学校管理人员在对学生进行数量清点后，部分学生偷偷潜入校外。因此，高职院校应该加大现代化信息技术在宿舍管理中的应用程度，在宿舍以及校门口安装电子识别设备以及多功能摄像头，学生在进入寝室后，同样需要借助人脸识别设备或者指纹设备才能进入到宿舍内，对于学生拒绝配合录入指纹，系统应及时做出警告并且禁止学生进入宿舍内，这样不仅可以防止其他外来人员进入宿舍，而且可以对全体学生的出入时间加以管控。同时，管理员还可以借助系统来加强门禁，对于没有及时回到宿舍的学生信息进行记录，在门禁前5 min，若是学生没有及时回到宿舍应该通过短信或者铃声等方式对学生进行提醒，督促学生尽快回到寝室内休息，若是没有得到回复或者学生没有及时回到宿舍，系统可以对学生进行归类处理，将学生的违规行为发送给辅导员或者班主任。与此同时，管理人员还可以设定相关的存盘时间，方便教职人员以及学生家长进行查看[4]。

3.3 在综合测评环节引入现代化信息技术

高职院校在进行学生综合测评管理时，管理内容主要体现在以下方面：首先是学习方面进行管理；其次是德育方面进行教育管理。在学习方面进行学生管理，主要是以学生的获奖荣誉以及学习成绩为主，而德育教育主要对学生的行为习惯以及道德素养以及价值观念进行管理，综合评价在学生整个高职学习期间具有极其重要的作用。高职院校可以通过引入Microsoft Excel软件对学生的德育情况以及在校学习情况进行记录与评定，将学生的行为以及思想判定作为考核标准，从而结合学生的综合表现来对学生开展综合评价[5]。

3.4 在学籍管理环节引入现代化信息技术

在传统的高职学籍管理环节，学校主要通过纸张封存来对学生的学籍开展管理。人工翻阅的方式来查找学生学籍，不仅加重了管理教师的工作难度与工作强度，而且加大了在工作环节的失误率，影响整体学籍管理效率。因此，高职院校应该积极引入现代化信息技术，将学生的整体学籍信息录入到电脑系统当中，进行数据化封存，这样在进行学生信息以及学籍查找环节时，只需要输入学生的姓名或者其他基本信息就可以进行智能化查找，系统会结合查找条件进行智能化分析，并且在最短时间内将相关信息有效呈现出来，这样可以为学籍管理工作带来极大的便利性，很大程度上提高了学生学籍管理的工作效率[6]。

3.5 在学生管理的其他环节引入现代化信息技术

随着现代化技术的发展与升级，将现代化信息技术引入到学生管理环节中的应用也越发广泛，远不止在考勤环节以及宿舍管理环节中的应用。而且可以延伸到学生管理的其他环节，例如：在学生缴纳学费环节，学生就可以通过电子银行来实现学费缴纳，同时还可以记录学生缴费金额以及缴费时间，对于拖欠学费的学生，系统会做出自动提醒，并且将学生的欠费情况以及全体交费情况整合后发送给管理人员，由管理人员来采用相应的管理方式以及管理措施。除此之外，学校还可以运用现代化信息技术来进行补助金的发放，将其充值到学生的饭卡内，可以减少不必要的工作流程，提升发放效率[7]。同时，高职院校的学生也可以运用电子银行卡来进行饭卡充值以及校内业务办理。除此之外，教师还可以运用现代化信息技术对学生进行日常信息传达与安排，并且通过现代化信息技术与学生展开沟通与交流，师生双方结合讨论结果来制订出管理制度。同时，教育人员还可以通过在互联网平台中分享教育资源，使学生通过教学资源的助力，在课后展开自主学习。在互联网学习平台，教师可以掌握学生的自主学习时间以及自主学习方向，并且要求学生在自主学习过后，将自身的学习心得录制成视频，上传至教学平台中，使教育人员可以通过观看学生的自主预习视频，掌握学生的自主预习情况，而学生与教师同样可以在系统中观看学生的学习情况以及出勤率[8]。